Menerima dan Memproses Penagihan

1. Menerima permintaan penagihan dari departemen administrasi untuk berbagai pengeluaran di berbagai perusahaan dalam organisasi

.• Mengkategorikan dan mengalokasikan pengeluaran sesuai dengan perusahaan dan jenisnya, seperti utilitas, internet, biaya profesional, dan lain-lain

2. Persiapan Voucher:

• Mempersiapkan voucher salinan keras untuk permintaan penagihan dengan memastikan akurasi dan kelengkapan informasi

.3. Pemindaian dan Pemrosesan Lampiran Voucher

:• Memindai dan mengatur lampiran voucher untuk pemrosesan dalam sistem Lark.

4. Pemrosesan Lark dan Pelepasan Dana

:• Memproses permintaan voucher dalam sistem Lark untuk pelepasan dana hari Kamis

.• Menangani permintaan pembayaran untuk berbagai perusahaan dalam organisasi.

5. Pemantauan dan Pelaporan:

• Memperbarui pemantauan permintaan harian di Google Sheets untuk semua perusahaan

.• Mencatat pengeluaran kas dalam laporan keuangan bulanan untuk semua perusahaan

.•6. Manajemen Uang Muka:

• Menindaklanjuti dengan departemen HR, Keuangan & Manajemen, dan TI untuk uang muka yang belum dicairkan.
• Memantau uang muka karyawan dan memastikan pencairan tepat waktu.
• Mempersiapkan voucher jurnal untuk pencairan uang muka dan entri penyesuaian lainnya sesuai kebutuhan.

7. Manajemen Vendor:

• Melepaskan cek dan formulir pajak yang diperlukan (misalnya, 2307) kepada vendor melalui administrasi.
• Menindaklanjuti bukti pembayaran dan menjaga dokumentasi yang tepat.
• Membuat dokumen pajak yang diperlukan (misalnya, 2307) untuk vendor dengan pemotongan EWT.

8. Tindak Lanjut Penggajian dan Penagihan:

• Menindaklanjuti laporan penggajian kepada HR termasuk pembayaran akhir dan pemotongan wajib.
• Menindaklanjuti penagihan untuk pembayaran bulanan kepada vendor melalui email.

- Gelar Sarjana di bidang Akuntansi, Keuangan, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.

- Pengalaman minimal 2 tahun di bidang audit dan akuntansi.

- Pengetahuan yang kuat tentang prosedur audit, prinsip akuntansi, dan persyaratan regulasi.

- Keterampilan analitis dan pemecahan masalah yang sangat baik.

- Keterampilan komunikasi dan interpersonal yang efektif, dengan kemampuan untuk berinteraksi dengan percaya diri dengan para pemangku kepentingan di semua tingkat.

- Bersedia bekerja di Ortigas, Kota Pasig.