• Memantau aktivitas Penyedia Layanan (Tenaga Kerja / Layanan Kebersihan) dan memastikan kepatuhan terhadap perjanjian. Mempersiapkan perpanjangan kontrak sesuai kebutuhan.
• Memfasilitasi pelaksanaan perbaikan, perbaikan gedung kantor dan peralatan. Memastikan bahwa proyek Administrasi dilaksanakan dengan aman, tepat waktu, dan sesuai anggaran.
• Memastikan pelaksanaan pemeliharaan rutin berbagai peralatan kantor (mis: AC, FDAS, Printer/ Fotokopi, Lampu Darurat, dll.) sesuai jadwal dan siap digunakan setiap saat.
• Mengambil tindakan pada Laporan AP Watch untuk fasilitas Beckel.
• Memeriksa Kepatuhan Kesehatan dan Keselamatan Kontraktor
• Mempersiapkan dan memeriksa Kepatuhan Kesehatan dan Keselamatan Pemilik Proyek
• Memastikan pemeliharaan umum Pabrik Luzon (Ampohaw, Bineng 3, La Trinidad Hydro, Banengbeng Main Substation, Sal-angan, Irisan 1, Irisan 3, Asin Main Substation, Labay, Lon-oy, FLS, Labay Main Substation, Sabangan, Bakun AC)
• Mempersiapkan berbagai laporan terkait OSH, Fasilitas, PDCI Variance, Pembaruan Departemen Bulanan
  
  

• Akreditasi Hotel (Luzon)
• Pemeriksaan langsung atas Hotel Luzon untuk akreditasi
• Mengumpulkan dan memproses persyaratan untuk pendaftaran Hotel
• Manajemen Rencana / Beban Mobile (Run of River, Sacasun Power, PV Sinag)
• Memfasilitasi rencana/beban baru untuk penerima tugas baru
• Memfasilitasi dan berkoordinasi dengan Smart serta penerima tugas tentang pembaruan rencana telepon atau kontrak yang akan segera berakhir
• Mengkoordinasikan, memproses, dan menangani semua masalah Smart.
• Memastikan pembayaran semua transaksi terkait dengan lingkup (Smart Telecom, tempat makan, pengiriman barang, utilitas, layanan kebersihan, dan penggantian lain menggunakan sistem atau manual sesuai kebutuhan).
• Mempertahankan pengarsipan sistematis dari semua catatan, dokumen, dan laporan yang berkaitan dengan pekerjaan yang ditugaskan.
• Mempersiapkan LOA untuk pengambilan makanan ringan sesuai permintaan.
• Reservasi Ruang Duduk dan Rapat
• Menangani pertanyaan reservasi ruang rapat
• Mengoordinasikan kunjungan pabrik dan orientasi pengunjung. Memastikan bahwa kebutuhan logistik disediakan jika diperlukan.
• Menerima dan meneruskan komunikasi eksternal kepada departemen terkait
  
  

• Harus memiliki gelar Sarjana, lebih disukai dalam Teknik Sipil atau Teknik Industri
• Lebih disukai memiliki Sertifikasi Manajemen Fasilitas
• Dengan pengalaman kerja terkait setidaknya satu (1) tahun
• Satu (1) posisi kosong tersedia di La Trinidad, Benguet
  
  

• Memantau aktivitas Penyedia Layanan (Tenaga Kerja / Layanan Kebersihan) dan memastikan kepatuhan terhadap perjanjian. Mempersiapkan perpanjangan kontrak sesuai kebutuhan.
• Memfasilitasi pelaksanaan perbaikan, perbaikan gedung kantor dan peralatan. Memastikan bahwa proyek Administrasi dilaksanakan dengan aman, tepat waktu, dan sesuai anggaran.
• Memastikan pelaksanaan pemeliharaan rutin berbagai peralatan kantor (mis: AC, FDAS, Printer/ Fotokopi, Lampu Darurat, dll.) sesuai jadwal dan siap digunakan setiap saat.
• Mengambil tindakan pada Laporan AP Watch untuk fasilitas Beckel.
• Memeriksa Kepatuhan Kesehatan dan Keselamatan Kontraktor
• Mempersiapkan dan memeriksa Kepatuhan Kesehatan dan Keselamatan Pemilik Proyek
• Memastikan pemeliharaan umum Pabrik Luzon (Ampohaw, Bineng 3, La Trinidad Hydro, Banengbeng Main Substation, Sal-angan, Irisan 1, Irisan 3, Asin Main Substation, Labay, Lon-oy, FLS, Labay Main Substation, Sabangan, Bakun AC)
• Mempersiapkan berbagai laporan terkait OSH, Fasilitas, PDCI Variance, Pembaruan Departemen Bulanan
  
  

• Akreditasi Hotel (Luzon)
• Pemeriksaan langsung atas Hotel Luzon untuk akreditasi
• Mengumpulkan dan memproses persyaratan untuk pendaftaran Hotel
• Manajemen Rencana / Beban Mobile (Run of River, Sacasun Power, PV Sinag)
• Memfasilitasi rencana/beban baru untuk penerima tugas baru
• Memfasilitasi dan berkoordinasi dengan Smart serta penerima tugas tentang pembaruan rencana telepon atau kontrak yang akan segera berakhir
• Mengkoordinasikan, memproses, dan menangani semua masalah Smart.
• Memastikan pembayaran semua transaksi terkait dengan lingkup (Smart Telecom, tempat makan, pengiriman barang, utilitas, layanan kebersihan, dan penggantian lain menggunakan sistem atau manual sesuai kebutuhan).
• Mempertahankan pengarsipan sistematis dari semua catatan, dokumen, dan laporan yang berkaitan dengan pekerjaan yang ditugaskan.
• Mempersiapkan LOA untuk pengambilan makanan ringan sesuai permintaan.
• Reservasi Ruang Duduk dan Rapat
• Menangani pertanyaan reservasi ruang rapat
• Mengoordinasikan kunjungan pabrik dan orientasi pengunjung. Memastikan bahwa kebutuhan logistik disediakan jika diperlukan.
• Menerima dan meneruskan komunikasi eksternal kepada departemen terkait
  
  

• Harus memiliki gelar Sarjana, lebih disukai dalam Teknik Sipil atau Teknik Industri
• Lebih disukai memiliki Sertifikasi Manajemen Fasilitas
• Dengan pengalaman kerja terkait setidaknya satu (1) tahun
• Satu (1) posisi kosong tersedia di La Trinidad, Benguet

Silakan lihat deskripsi pekerjaan.