Posisi: Dukungan Admin

Jumlah jam: 20 jam/minggu

Jadwal: Zona Waktu Kanada (EST) (7AM - 12NN EST)

• Mengelola dan mengoordinasikan penjadwalan pertemuan, janji, dan tenggat waktu
• Memelihara dokumentasi dan file digital yang akurat dan terorganisir
• Mendukung dalam dokumentasi proses, termasuk penulisan SOP, alur kerja, dan panduan internal
• Mengedit dan memformat CV, surat lamaran, dan materi persiapan lainnya sesuai permintaan
• Membantu dalam menyusun dan memeriksa dokumen internal atau klien menggunakan keterampilan menulis bahasa Inggris yang fasih
• Menggunakan alat MS365 (Outlook, Word, Excel, OneDrive) untuk tugas administratif harian
• Memanfaatkan Asana untuk melacak dan memperbarui kemajuan proyek, tugas, dan tenggat waktu
• Memanfaatkan ChatGPT atau alat serupa untuk penyusunan konten, penelitian, atau pemformatan dokumen
• Memberikan dukungan administratif untuk proyek yang sedang berjalan atau inisiatif tim
• Berkolaborasi dengan anggota tim untuk memastikan operasi yang lancar dan pengiriman tepat waktu
• Melakukan tugas administratif dan terkait dokumentasi lainnya sesuai penugasan

• Pengetahuan dalam keamanan siber adalah nilai tambah
• Pengalaman terbukti dalam dukungan administratif atau peran serupa
• Fasih berbahasa Inggris (membaca dan menulis); harus mampu membuat, mengedit, dan memformat dokumen dengan jelas dan profesional
• Kemahiran dengan Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel) untuk komunikasi, dokumentasi, dan manajemen tugas
• Pengalaman menggunakan Asana atau platform manajemen proyek lainnya
• Nyaman menggunakan alat AI seperti ChatGPT untuk mendukung pembuatan konten, pemformatan, atau efisiensi proses
• Sangat terorganisir, detail-oriented, dan mampu mengelola waktu dengan efektif
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan memenuhi tenggat waktu dengan pengawasan minimal
• Pengalaman dalam dokumentasi proses, termasuk menulis SOP dan manual internal
• Terampil dalam menyiapkan dan mengedit dokumen profesional, seperti resume dan laporan