Judul Pekerjaan: Asisten Virtual Eksekutif

Lokasi: Remote (diutamakan berbasis di Filipina)

Jenis: Penuh Waktu

Jadwal: Mengikuti jam kerja AS (dengan fleksibilitas sesuai kebutuhan)

Tentang Peran

Kami mencari seorang Asisten Virtual Eksekutif yang sangat terorganisir dan proaktif untuk mendukung manajemen tingkat eksekutif dalam operasi harian, komunikasi, penjadwalan, dan koordinasi proyek. Kandidat ideal berorientasi pada detail, mahir teknologi, dan mampu mengelola berbagai prioritas dalam lingkungan yang serba cepat.

Anda akan menjadi tangan kanan tim eksekutif—memastikan semua kebutuhan administratif, komunikasi, dan organisasi ditangani secara efisien.

Tanggung Jawab Utama

Dukungan Administratif

• Mengelola kalender eksekutif, mengoordinasikan rapat, dan menjadwalkan pertemuan lintas zona waktu.
• Menyiapkan dan mengatur dokumen, presentasi, dan laporan.
• Mengelola kotak masuk—memprioritaskan, merespons, dan menandai email penting.
• Mencatat notulen rapat dan menindaklanjuti item aksi.
• Mengorganisir file digital, folder, dan basis data di Google Drive atau sistem serupa.

Manajemen Komunikasi

• Bertindak sebagai titik kontak utama antara eksekutif, klien, dan tim internal.
• Menyusun, memeriksa, dan mengirim korespondensi profesional atas nama eksekutif.
• Mengelola informasi rahasia dan sensitif dengan bijaksana.

Operasional & Koordinasi

• Membantu pelacakan proyek di ClickUp, Asana, atau Trello.
• Berkoordinasi dengan berbagai departemen untuk memastikan tenggat waktu terpenuhi.
• Mendukung rekrutmen, orientasi, atau koordinasi terkait SDM sesuai kebutuhan.
• Menyiapkan rencana perjalanan, pemesanan, dan penggantian biaya (jika diperlukan).

Kualifikasi

• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Asisten Eksekutif, Asisten Virtual, atau Koordinator Operasional.
• Kemampuan komunikasi bahasa Inggris yang sangat baik (tertulis dan lisan).
• Keterampilan organisasi yang kuat dan kemampuan memprioritaskan secara efektif.
• Menguasai Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Calendar) dan Microsoft Office Suite.
• Familiar dengan alat manajemen tugas (ClickUp, Asana, Trello, Notion, atau serupa).
• Mahir teknologi dan nyaman menggunakan alat otomatisasi (misalnya Zapier, Slack, CRM).
• Tingkat profesionalisme, kerahasiaan, dan integritas yang tinggi.

Kemampuan yang Diutamakan (Nilai Tambah)

• Pengalaman mendukung eksekutif berbasis di AS.
• Pengalaman dasar pembukuan atau pelaporan.
• Pengetahuan tentang perangkat lunak CRM atau manajemen proyek.
• Pengalaman dukungan kreatif atau pemasaran (Canva, penjadwalan media sosial, dll.).