Tujuan EA:

Dengan tanggung jawab utama untuk mendukung pemilik bisnis dan memberikan dukungan kepada mereka sesuai arahan untuk memastikan bahwa tujuan dan sasaran perusahaan tercapai, serta operasi berjalan dengan efisien.

Memelihara dan menyempurnakan proses internal yang mendukung eksekutif dengan peringkat tertinggi di seluruh perusahaan, mengoordinasikan sumber daya internal dan eksternal untuk mempercepat alur kerja.

Mengelola komunikasi antara manajemen atas dan karyawan, berhubungan dengan eksekutif internal dan eksternal mengenai berbagai proyek dan tugas.

Merencanakan dan mengatur pekerjaan untuk memastikan prioritas tim terpenuhi, tujuan organisasi tercapai, dan praktik terbaik dipertahankan. Bantuan umum dalam semua hal.

Tanggung Jawab Pekerjaan EA:

• Mengelola penjadwalan profesional dan pribadi untuk CEO, termasuk agenda, surat, email, panggilan, pengaturan perjalanan, manajemen klien, dan logistik perusahaan lainnya.
• Mengatur tugas pribadi seperti belanja bahan makanan, kegiatan anak.
• Manajemen media sosial juga akan menjadi keterampilan yang baik tetapi tidak esensial.
• Mengkoordinasikan penjadwalan yang kompleks dan manajemen kalender yang luas, serta manajemen konten dan alur informasi kepada eksekutif senior.
• Mengelola, mengkoordinasikan, dan mengatur perjalanan eksekutif senior dan kegiatan terkait perjalanan, termasuk pemesanan hotel, transportasi, dan koordinasi makanan.
• Melakukan dukungan administratif dan kantor, seperti mengetik, transkripsi, pembuatan spreadsheet, pengiriman faks, dan pemeliharaan sistem pengarsipan dan basis data kontak.
• Mempertahankan profesionalisme dan kerahasiaan yang ketat dengan semua materi, serta menggunakan kebijaksanaan saat berinteraksi dengan bisnis.
• Mengorganisir komunikasi tim dan merencanakan acara, baik secara internal maupun di luar lokasi.

Kualifikasi/Keterampilan EA:

• Kemampuan untuk mengerjakan beberapa tugas sekaligus dan memprioritaskan tugas
• Keterampilan manajemen waktu yang sangat baik
• Keterampilan organisasi yang baik
• Perhatian terhadap detail
• Keterampilan komunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa
• Kebijaksanaan profesional
• Pengalaman 4 tahun dalam peran administratif yang melapor langsung kepada manajemen atas
• Kualifikasi yang Diutamakan
• Pengalaman mengawasi anggaran dan pengeluaran
• Pengalaman dalam mengorganisir dan menjalankan bisnis pemilik
• Pengalaman mengembangkan proses internal dan sistem pengarsipan