Virtual Assistant – Akuntansi & Pembukuan (Filipina)

Ikhtisar:

Kami mencari Virtual Assistant Akuntansi/Pembukuan yang teliti dan andal untuk mendukung tim keuangan klien kami yang sedang berkembang. Kandidat ideal memiliki pengalaman kuat dengan QuickBooks Online, Excel, dan prinsip-prinsip akuntansi umum. Peran ini dimulai dengan 3 hari kerja per minggu dan akan beralih menjadi posisi penuh waktu setelah pelatihan dan orientasi selesai.

Tanggung Jawab Utama:

• Mengelola dan memelihara catatan keuangan yang akurat menggunakan QuickBooks Online.
• Melakukan rekonsiliasi bank dan kartu kredit.
• Membantu entri buku besar umum dan memastikan kategorisasi transaksi yang tepat.
• Menyiapkan dan memperbarui laporan keuangan serta melakukan analisis data sesuai kebutuhan.
• Mendukung tim akuntansi dalam proses penutupan akhir bulan dan akhir tahun.
• Memelihara dan mengatur file melalui alat Microsoft 365 seperti SharePoint dan OneDrive.
• Bekerja sama dengan tim internal untuk memastikan dukungan akuntansi yang tepat waktu dan akurat.
• (Opsional) Menggunakan ADP untuk pemrosesan penggajian dan catatan karyawan (pelatihan disediakan jika diperlukan).
• (Nilai tambah) Familiaritas dengan perangkat lunak Dash merupakan keuntungan.

Kualifikasi:

• Pengalaman terbukti dalam akuntansi dan pembukuan (minimal 2 tahun diutamakan)
• Kemampuan tinggi dalam QuickBooks Online (wajib)
• Pengetahuan mendalam tentang Microsoft Excel — termasuk pelaporan dan analisis data
• Pemahaman tentang proses Buku Besar Umum dan prosedur rekonsiliasi
• Familiar dengan Microsoft 365 (SharePoint, OneDrive, Outlook)
• Keterampilan komunikasi yang baik (lisan dan tulisan)
• Tingkat perhatian tinggi terhadap detail, akurasi, dan keterampilan organisasi
• Pengalaman dengan ADP atau Dash merupakan nilai tambah