Temukan Pekerjaan Di Tempat/Hibrida

BaseSão Paulo, Brasil

Bergabunglah dengan kami sebagai Asisten Administratif, Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung tim dan memastikan operasi antar departemen berjalan lancar. Ini adalah kesempatan yang menarik bagi individu yang memperhatikan detail, bersedia bekerja sama, dan ingin memberikan dampak. Jika Anda teratur, proaktif, dan siap untuk tumbuh bersama kami, kami menantikan kehadiran Anda.

Tanggung jawab dan Tugas:

1. Melaporkan progres kerja harian, status penyelesaian, dan masalah yang perlu diperhatikan kepada pengawas administratif atau manajer kantor.

2. Mengelola urusan administratif sehari-hari, termasuk menjawab telepon, mengatur jadwal, dan menyusun dokumen.

3. Mengkoordinasikan rapat tim dan kegiatan, serta menyusun agenda.

4. Membantu manajemen proyek, mengikuti tenggat waktu dan memfasilitasi komunikasi.

5. Mengelola laporan biaya, menerbitkan faktur, dan pekerjaan akuntansi dasar.

6. Berhubungan dengan pemasok dan klien, memberikan layanan pelanggan yang unggul.

7. Memelihara persediaan barang kantor dan mengelola stok.

Keterampilan dan Kualifikasi yang Diperlukan:

1. Memiliki pengalaman yang luas sebagai asisten administratif atau posisi serupa.

2. Mahir menggunakan suite perkantoran Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

3. Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik.

4. Kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik.

5. Mampu bekerja secara mandiri dan berkontribusi dalam kerja tim.

6. Lulusan SMA atau setara; gelar associate atau sarjana diutamakan.

7. Warga negara Brasil, dapat berbahasa Inggris.

8. Kemampuan tidak perlu sangat tinggi, yang penting dapat diandalkan dan jujur, membantu kami dalam menangani berbagai urusan di Brasil.

9. Usia di bawah 40 tahun.