自分の可能性を制限しないでください！

HOPLA.Online は完全リモートのアウトソーシング企業で、在宅勤務のプロフェッショナルと世界中の急成長中かつ革新的な企業をつなぎます。地域内の仕事に限定される時代は終わりました。HOPLAではリモートワークが単なる柔軟性を超え、WFH++を実現しています。

成長、サポート、安定性を兼ね備えた長期リモートキャリアをご提供します。 HOPLA.Onlineに参加すると、どこからでも働ける柔軟性、学習プランやメンタリングによるキャリア成長の機会、フルタイム職と保証された報酬による安定性、定期的なチェックインを含むサポート体制、有給休暇や保険などの充実した福利厚生、そして世界中の企業と協力する意義あるプロジェクトに携わる経験を得られます。

募集ポジションについて

細部にこだわり、高い組織力を活かしてマルチタスクを効率的にこなすことに自信がありますか？私たちは管理アシスタントを募集しています。会社データベースの管理、データ入力および整理、契約者の履歴書プロファイリング支援、請求書作成、クライアント請求、支払いフォローアップなどをお任せします。また、LinkedInでの情報発信管理、タイムシートおよび応募者追跡システムの運用管理、その他ビジネスを円滑に進めるための管理業務にも携わっていただきます。信頼性が高く、コミュニケーション能力に優れ、正確で整理された仕事を提供することに誇りを持てる方に最適なポジションです。

主な業務内容：

• 会社データベースの管理
• 契約者履歴書のプロファイリング支援
• データ入力、整理、管理
• 請求書作成、クライアント請求、支払いフォローアップなどのバックオフィス業務
• 主にLinkedInでの企業SNSページへのコンテンツ投稿管理
• タイムシートシステムおよび応募者追跡システムの運用管理

求める人物像：

• 管理サポート、データ管理、バーチャルアシスタント業務での2～4年の実務経験
• Microsoft Office（Excel、Word、Outlook）およびGoogle Workspace（Sheets、Docs、Drive）の実務操作能力
• 会社データベース管理および高精度のデータ入力経験
• タイムシートシステム、応募者追跡システム、またはHR/オペレーションプラットフォームの使用経験
• 請求書発行、クライアント請求、ファイナンス関連管理業務のサポート経験
• LinkedInを中心としたSNS管理経験
• 優れた組織力と時間管理能力を持ち、マルチタスクを効果的にこなせる方
• 高い文章力および口頭でのコミュニケーション能力
• 独立して業務を遂行できると同時にチームでの協働も得意な方
• タイムトラッキングツールの使用に抵抗がない方

デバイス要件：

高い生産性とプロフェッショナルな在宅環境を維持するため、以下の要件を満たすことが必須です：

コンピュータおよび機器

• Intel Core i5またはAMD Ryzen 5以上、メモリ8GB以上を搭載したプライマリおよびバックアップ用コンピュータ
• ミーティングやチェックイン用ウェブカメラ
• クリアなコミュニケーションのためのヘッドセット（ノイズキャンセリング推奨）

インターネット接続

• プライマリ：下り30 Mbps／上り10 Mbps以上
• バックアップ：下り10 Mbps／上り5 Mbps以上

当社では、国際クライアントへの継続的な対応を可能にするため、バックアップ機器およびインターネット回線の併用を推奨しています。

HOPLAでは、シームレスなコラボレーションと安定したパフォーマンスを支援するため、安定したリモートワーク環境の構築に注力しています。

これらの条件をすべて満たす方は、急成長中のHOPLAチームへの参加をぜひお待ちしています！

待遇・メリット：

• 設立以来成長を続ける企業での安定したフルタイムポジション
• 勤務時間：月・水・金 9:00～18:00（AES時間、1時間の無給ランチ休憩含む）、火・木 フレックス制4時間
• 月給：PHP 40,000～45,000
• 月次手当：PHP 5,000
• 勤続年数に応じたインセンティブ、有給休暇、主要HMOカバレッジおよび各種保険福利厚生
• グローバルクライアントとの協業機会
• メンタリングや研修プログラムを通じた継続的なキャリア成長支援

スムーズな応募手続きのため、当社のメールアドレス **** を連絡先リストに追加してください。メールが迷惑フォルダに振り分けられるのを防ぎます。

すべての要件を完全に満たしていなくても、このポジションに興味をお持ちであればぜひご応募ください。当社は可能性、好奇心、情熱を重視しています。その他の機会については hoplacareers.online をご覧ください。