HOPLA.Onlineでは、見積もりから納品までの受注プロセス全体を管理する、細部に注意を払えるデータプロセッサーを募集しています。これには、在庫品および非在庫品の見積もりの処理、営業マネージャーとの調整、およびお客様への定期的な進捗報告が含まれます。RFQ（見積依頼）を受注に変換し、物流担当と納品手配を行い、納品の確実な受領および在庫情報の正確な更新を担います。さらに、購買発注の処理、ベンダーの回答状況のモニタリング、非在庫品の納期短縮が必要な際の迅速な対応も行っていただきます。加えて、出荷書類の作成、納品証明書（POD）の取得、請求書の発行管理を行い、お客様への正確な請求を保証します。定期的にお客様からのフィードバックを営業チームに報告し、その他必要に応じた関連データ処理業務も実施していただきます。

自分の可能性を制限しないでください！

HOPLA.Onlineは、世界中の急成長を遂げる革新的企業向けに在宅ワークのプロフェッショナルをフルリモートで雇用するアウトソーシング企業です。地元での求人に限られる時代は終わりました。グローバルに活躍する高度なスキルを持つプロフェッショナルの一員となり、国際的な企業から学び、成長できる環境です。

主な業務内容：

• 在庫品については、システムに依頼品目を登録し、見積書を作成したうえで、ポータルおよびメールでお客様に提示します。
• 非在庫品については、営業マネージャーと連携し、システムでの処理依頼を行います。
• メールでお客様に未処理の依頼について定期的にフォローアップし、システム上のステータスを更新します。
• RFQ（見積依頼）を受注に変換し、注文確認書をお客様に送付します。
• 物流部門と連携して納品手配を行い、受注の進捗状況を確認します。
• 非在庫品の発注書を作成し、ベンダーへの発注確認および納期短縮依頼をフォローアップします。
• 注文受領時にシステムの在庫情報を更新します。
• システムから出荷書類を作成し、物流部門へ指示を出すとともに、倉庫またはフォワーダーへの納品が完了していることを確認します。
• 物流パートナーから納品証明書（POD）を取得し、そのコピーをお客様に送付します。
• 請求書を発行し、支払い処理のためにお客様の経理部門へ送付します。
• 定例の営業会議に出席し、お客様からのフィードバックや懸念事項を営業チームに報告します。
• その他、上司の指示に基づく関連データ処理業務を遂行します。

求める人物像：

• 即日勤務が可能な方。
• データ処理または関連分野での実務経験が2年以上ある方。
• 優れたカスタマーサービス能力および対人コミュニケーションスキルをお持ちの方。
• 英語による優れた口頭・文章コミュニケーション能力を有する方。
• 優れた傾聴力および組織力をお持ちの方。
• MS Office（少なくともOutlook、Word、Excel）の使用経験がある方。
• マルチタスクを得意とする方。
• 自律的に行動し、最低限の指示で業務を遂行できる方。
• 新しいワークフローや業務を素早く習得できる方。
• CRMの実務知識をお持ちの方。
• タイムトラッカーの使用に抵抗のない方。
• （望ましくは）マニラ首都圏または大マニラ首都圏に居住し、トレーニング期間中のハイブリッド勤務に対応できる方。（GMA外在住の場合は、クライアントが交通費等を負担します）

必要最低限のデバイス仕様：

• CPU：Intel Core i5以上（AMD Ryzen/Mac同等品可）およびメイン・バックアップともに8GB以上のRAM
• ヘッドフォン（できればノイズキャンセリング機能付き）
• Microsoft Excel（必須）
• ウェブカメラ
• インターネット接続：下り30Mbps以上
• バックアップ回線：下り15Mbps以上

上記の条件にすべて該当する方は、急成長中のHOPLAチームへの参画を心よりお待ちしております！

待遇・福利厚生：

• 成長著しい企業でのフルタイム雇用
• 勤務時間：PHT 12:00～21:00
• 基本給：PHP 25,000
• 月額手当：PHP 5,000
• 試用期間3ヶ月終了後にHMO（医療保険）および有給休暇を付与
• 在宅勤務でありながら、安定した企業でフルタイムの雇用を得られる安心感
• グローバルクライアントと共に働き、キャリアを磨く絶好の機会
• メンタリングやスキル開発プログラムを通じて、プロフェッショナルとしての成長を支援する企業環境

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