職務内容:

定められたプロトコルに従い、法的書類、事件ファイル、および記録の管理・整理を行います。

• オンラインデータベース、法律図書館、その他の情報源を用いて、幅広い法的調査を実施します。
• 法的書類、契約書および合意書の正確性と完全性について、精査および分析を行います。
• 法的書類、訴訟書類、および書簡の作成の補助を行います。
• 法的事項に関して、クライアント、相手弁護士、ならびに第三者機関との連絡調整を行います。
• 外部サービスプロバイダーとの連携を行います。
• データ入力、文書のフォーマット調整、および校正業務を実施します。
• 進捗報告書の作成および事件状況の定期的な更新を行います。
• 機密性の高い法的情報について、厳重な秘密保持を遵守します。
• 必要に応じて弁護士や法務スタッフへの事務支援を提供します。
• 法的知識および技能の向上を図るため、継続的な教育や研修に参加します。
• 受信および送信の郵便、電子メール、電話対応を行います。
• オフィスの記録、ファイル、データベースの作成、管理、整理を行います。
• オフィスの備品の管理と注文を行い、十分な在庫を確保します。

要件:

• 関連分野の学士号（例：法学、経営学、または同等の資格）
• 法務環境または法律事務所での勤務経験が望ましい
• 英語に堪能であること（文書および口頭コミュニケーション能力を含む）
• 法務調査および文書管理の経験があることが望ましい
• 高い組織能力とマルチタスク能力
• 機密情報の取り扱いにおいて、細部への注意と正確性を保持できること
• Microsoft Office製品（Word、Excel、PowerPoint）の操作が得意であること
• 法務ソフトウェアおよびデータベースの使用経験があると尚良い