職務概要

当社は、取引、クライアントとのコミュニケーション、事務作業の管理を支援する、細部に注意を払った積極的な不動産バーチャルアシスタント（Real Estate VA）を募集しております。候補者には、不動産業界に関する深い知識、優れた組織能力、そして卓越したサービス提供への強い意欲が求められます。

主な業務内容

• 物件リストの作成補助（説明文の作成およびMLSや不動産ウェブサイトへの情報アップロードを含む）。
• クライアントデータベースおよびCRMシステムの管理・更新。
• 物件内覧、オープンハウス、クライアントミーティングのスケジュール調整支援。
• 市場調査を行い、物件、地域、競合リストに関するデータの収集。
• 契約書、合意書、その他書類の作成補助。
• 電話、メール、チャットを通じたクライアントからのお問い合わせ対応とサポート。
• 取引に関与するベンダー、査定士、その他専門家との調整。
• ソーシャルメディアアカウントの管理および物件リストのプロモーションを目的としたマーケティング活動の補助。
• オファー、検査、取引完了の期限を管理・追跡。

資格

• 不動産または関連する事務職での実務経験があること。
• 不動産関連の用語やプロセスに関する深い理解があること。
• 優れた文書および口頭でのコミュニケーション能力。
• 不動産用ソフトウェア（例：MLS、CRMシステム）およびMicrosoft Office Suiteの操作に習熟していること。
• 優れた組織力と細部への注意力があること。
• 自立して業務を遂行し、複数のタスクを効果的に管理できること。
• お客様重視の姿勢で、卓越したサービスの提供に努めること。

採用要件

• ビジネス、不動産、または関連分野の学士号を有していることが望ましい。
• 不動産または事務サポートでの1～2年以上の経験があること。
• 不動産マーケティング戦略やツールに精通していることはプラス要素となります。
• 必要に応じ、米国各地のタイムゾーンに合わせた柔軟な勤務時間での勤務が可能であること。

必須ハードウェア要件

• 信頼性のあるパソコンまたはノートパソコン
• 高速インターネット接続
• 予備回線（ポケットWi‑Fiや5G対応のスマートフォンなど）
• ノイズキャンセリングヘッドセット
• ウェブカメラ
• 作業用のワークステーション環境
• サージプロテクターまたはUPS