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勤務地：ブラジル・サンパウロ

私たちのチームにご参加いただき、行政アシスタントとして、チームのサポートおよび各部署の円滑な運営において重要な役割を果たしていただきます。細部にこだわり、協力的で、影響力を発揮したいとお考えの方にとって、非常に魅力的な機会でございます。組織的で積極的な方であり、共に成長する意欲をお持ちの方のご応募を心よりお待ちしております。

業務内容：

1. 行政担当主管またはオフィスマネージャーに対し、日々の業務進捗、完了状況及び注意が必要な事項を報告いたします。

2. 電話応対、スケジュール調整、書類整理など、日々の事務業務を管理いたします。

3. チームミーティングやイベントの調整、及び議事日程の作成を行います。

4. プロジェクト管理のサポート、締切の追跡及びコミュニケーションの促進を行います。

5. 費用報告の処理、請求書の発行及び基本的な会計業務を担当いたします。

6. 仕入先及び顧客との連絡を担当し、卓越したカスタマーサービスを提供いたします。

7. オフィス備品の維持管理及び在庫管理を行います。

必要なスキルと資格：

1. 行政補佐または同様の職務における豊富な経験をお持ちであること。

2. Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint、Outlook）の使用に熟練していること。

3. 優れた組織力と時間管理能力を有していること。

4. 優れたコミュニケーション能力と対人スキルを有していること。

5. 自主的に業務を遂行でき、チームでの協働が可能であること。

6. 高等学校卒業または同等の学歴を有していること；準学士または学士号をお持ちの方を優遇いたします。

7. ブラジル在住であり、英語が使用できること。

8. 高度なスキルは求めません。信頼性があり誠実な方で、ブラジルにおける雑務をお手伝いいただけること。

9. 年齢が40歳未満であること。