PANDR PH Executive Assistant / Business Assistant

Asisten Eksekutif / Asisten Bisnis

PANDR PH

₱30-40K[Bulanan]

Jarak jauh1-3 Tahun KedaluwarsaS1Penuh waktu

Detail Jarak Jauh

Negara terbuka：Filipina

Persyaratan Bahasa：Inggris

Pekerjaan jarak jauh ini terbuka untuk kandidat di negara tertentu. Harap konfirmasi jika Anda ingin melanjutkan meskipun ada potensi pembatasan lokasi

Deskripsi Pekerjaan

Tampilkan teks asli

Keuntungan

Asuransi Kesehatan & Kesejahteraan
Asuransi Kesehatan, Asuransi gigi, Kesehatan Keluarga/Tanggungan
Pengembangan profesional
Pengembangan karir
Waktu Istirahat & Cuti
Cuti yang Diamanatkan Pemerintah

Keterangan

Dukungan Administratif:
Mengelola dan memprioritaskan jadwal eksekutif, janji temu, dan rapat.
Mengkoordinasikan pengaturan perjalanan, termasuk penerbangan, akomodasi, dan rencana perjalanan.
Menyiapkan dan mengorganisir dokumen, laporan, dan presentasi untuk rapat.
Manajemen Komunikasi:
Menyaring dan mengarahkan panggilan telepon, email, dan komunikasi lainnya.
Menyusun, memeriksa, dan mengirim korespondensi atas nama eksekutif.
Menjadi titik kontak antara eksekutif, karyawan, dan mitra eksternal.
Manajemen Proyek:
Membantu dalam mengoordinasikan dan melacak kemajuan proyek, tenggat waktu, dan hasil yang diharapkan.
Memelihara berkas proyek, anggaran, dan jadwal.
Bekerja sama dengan tim untuk memastikan pelaksanaan inisiatif bisnis yang lancar.
Rapat & Acara:
Mengorganisir dan memfasilitasi rapat, konferensi, dan acara perusahaan.
Mencatat notulen rapat dan menindaklanjuti item tindakan.
Menyiapkan agenda rapat dan memastikan semua materi yang diperlukan siap.
Dukungan Keuangan:
Mengelola dan melacak pengeluaran, faktur, dan laporan anggaran.
Memproses penggantian biaya dan membantu dengan pencatatan keuangan.
Penelitian & Analisis Data:
Melakukan penelitian pasar, mengumpulkan data, dan menyusun laporan.
Menyediakan analisis data dan wawasan untuk mendukung pengambilan keputusan bisnis.
Kerahasiaan & Kepatuhan:
Mempertahankan kerahasiaan dalam menangani informasi bisnis yang sensitif.
Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan dan prosedur perusahaan dalam operasi sehari-hari.
Manajemen Kantor:
Memantau persediaan dan manajemen inventaris kantor.
Memastikan kelancaran operasi sehari-hari lingkungan kantor.
Pemecahan Masalah & Dukungan Keputusan:
Bertindak sebagai penasihat terpercaya, memberikan solusi dan mengelola tantangan.
Menangani tugas yang sensitif terhadap waktu dengan urgensi dan kebijaksanaan.
Hubungan Klien & Jaringan:
Membangun dan memelihara hubungan profesional yang kuat dengan klien dan pemangku kepentingan.
Mengkoordinasikan acara jaringan, pertemuan klien, dan tindak lanjut.

Persyaratan

Pengalaman:
Pengalaman yang terbukti sebagai Asisten Eksekutif, Asisten Bisnis, atau dalam peran administratif serupa.
Pengalaman dalam manajemen kantor, koordinasi proyek, atau dukungan eksekutif.
Keterampilan Teknis:
Mahiran dalam Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Kem Familiaritas dengan perangkat lunak manajemen proyek (misalnya, Asana, Trello, atau Monday.com).
Pengalaman dengan alat manajemen kalender dan perangkat lunak konferensi video (misalnya, Zoom, Teams).
Keterampilan Organisasi:
Keterampilan manajemen waktu yang kuat dan kemampuan untuk mengerjakan beberapa tugas dan memprioritaskan tugas secara efektif.
Perhatian terhadap detail dan tingkat akurasi yang tinggi dalam pekerjaan.
Kemampuan untuk mengelola beberapa tugas dan tenggat waktu secara bersamaan.
Keterampilan Komunikasi:
Keterampilan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik.
Keterampilan interpersonal yang kuat dan kemampuan untuk berinteraksi dengan semua tingkatan organisasi.
Kemampuan untuk menyusun dan memeriksa korespondensi dan presentasi.
Penyelesaian Masalah:
Kemampuan berpikir kritis dan penyelesaian masalah yang kuat.
Kemampuan untuk menangani informasi yang bersifat rahasia dan sensitif dengan kebijaksanaan.
Adaptabilitas:
Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang cepat dan dinamis.
Fleksibilitas untuk menyesuaikan diri dengan prioritas dan tuntutan yang berubah.
Kemampuan Teknis:
Kenyamanan menggunakan berbagai teknologi kantor, termasuk smartphone, printer, dan peralatan kantor lainnya.
Kemampuan untuk cepat belajar perangkat lunak dan alat baru.
Profesionalisme:
Tingkat profesionalisme dan kebijaksanaan yang tinggi dalam berurusan dengan pemangku kepentingan internal dan eksternal.
Ethis kerja yang kuat, dapat diandalkan, dan tepat waktu.
Kerja Tim & Kemandirian:
Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dengan supervisi minimal.
Pemain tim kolaboratif dengan sikap positif.
Kecerdasan Finansial:
Pemahaman dasar tentang prinsip-prinsip keuangan (misalnya, mengelola anggaran, memproses pengeluaran).
Layanan Pelanggan:
Keterampilan berhadapan dengan klien yang kuat dengan kemampuan untuk membangun dan memelihara hubungan yang positif.