Finanças (FP&A, tesouraria, suporte ao fechamento mensal, relatórios)

• Ser responsável pelos relatórios semanais de caixa entre entidades: saldos, entradas/saídas, compromissos de curto prazo e variação em relação ao planejado.
• Construir e manter previsão de caixa rolante de 13 semanas; sinalizar riscos precocemente e propor ações (cronograma, cortes, reprojeção).
• Suportar fechamento de fim de mês: codificação de faturas, provisões, reconciliações, conferência de cronogramas e relatórios gerenciais.
• Manter controle simples, porém rigoroso, de orçamento versus realizado e economia unitária (por unidade/projeto/estratégia); explicar os principais determinantes.

Análise operacional (métricas por unidade/fornecedor, compras/inventário, monitoramento de custos)

• Acompanhar DRE por unidade e fatores de custo (energia, hospedagem/OP&M, reparos, logística); elaborar narrativas de “o que mudou”.
• Gerenciar fluxo de processamento de faturas de fornecedores: conferir contratos/ordens de compra, verificar tarifas/termos, resolver divergências e evitar pagamentos duplicados/incorretos.
• Elaborar modelo de gastos com fornecedores e rastreador de compras (preços, prazos de entrega, SLAs); identificar oportunidades de economia e padronizar fornecedores quando apropriado.
• Manter controle de inventário/ativos (equipamentos, peças de reposição, componentes críticos) e relacionar movimentações a projetos, paralisações e custos.

Suporte fiscal e de auditoria (1099/W-9, conceitos de imposto sobre vendas, listas PBC de auditoria, fundamentos de SOC/controles)

• Gerenciar coleta de W-9 e preparar 1099 (classificação de fornecedores, acompanhamento de limites, registros organizados para fechamento anual).
• Coordenar com contadores/auditores conceitos de impostos sobre vendas/uso (quando aplicável), noções básicas de nexus e solicitações de auditoria/PBC; manter uma “sala de preparação” com cronogramas, documentações de suporte e evidências de controles.

Atividades multifuncionais (apoio a fundador/CoS, análises ad hoc, melhoria de processos)

• Executar solicitações de fundador/CoS: análises ágeis de acordos, contratos ou precificação; produzir memorandos de recomendação claros.
• Melhorar fluxos de trabalho: POPs enxutas, modelos e controles (aprovações, documentações, regras de despesas) que reduzam retrabalho.

Qualificações Obrigatórias

• 2 a 5+ anos em operações financeiras/FP&A/operações de investimento/suporte contábil, preferencialmente em ambiente pequeno e ágil.
• Sólidas habilidades práticas em Excel/Google Sheets (modelos, tabelas dinâmicas, fórmulas de busca, estrutura organizada, verificações de erros).
• Conhecimento prático das práticas fiscais e de auditoria dos EUA: fluxo de W-9/1099, conceitos básicos de impostos sobre vendas/uso e funcionamento de auditorias/PBCs.
• À vontade para assumir fluxos de trabalho ambíguos de ponta a ponta: recebimento → análise → decisão → acompanhamento.
• Comunicação escrita clara: capaz de produzir atualizações concisas e explicar fatores de variação sem informações desnecessárias.

Qualificações Desejáveis

• Vivência em gestão de ativos, infraestrutura/energia, data center, mineração ou empresas com forte intensidade operacional.
• Familiaridade com sistemas contábeis (ex.: QuickBooks/NetSuite/Xero) e ferramentas de contas a pagar (Bill.com, Ramp/Brex, Expensify).
• Experiência na criação de dashboards (Looker/Power BI/Tableau/Metabase) e/ou trabalho básico com dados (SQL).
• Confortável com contratos e termos comerciais: tabelas de tarifas, SLAs, repasses, ordens de alteração.
• Python opcional (automação, scripts de reconciliação).