Administrador de Imóveis / Assistente de Contabilidade / Assistente Executivo

Estamos contratando um Gerente de Propriedades altamente confiável e orientado a detalhes com experiência em contabilidade e assistência executiva para apoiar um negócio imobiliário em expansão.

Esta não é uma função de curto prazo ou baseada em projeto.

Procuramos alguém que queira emprego estável e de longo prazo e se torne parte de uma equipe central.

O Que Você Fará

Você trabalhará diretamente com o proprietário do negócio e lidará com as operações do dia a dia, incluindo:

Administração de Propriedades

• Comunicação com inquilinos
• Controle de aluguéis e acompanhamento
• Administração de contratos de locação
• Coordenação de manutenção
• Monitoramento de vacância e relatórios

Contabilidade

• Registro de pagamentos de aluguéis e despesas
• Conciliação bancária e de cartões de crédito
• Acompanhamento de pagamentos a fornecedores
• Preparação de relatórios financeiros mensais
• Utilização do QuickBooks ou software similar

Suporte de Assistente Executivo

• Gerenciamento de e-mails e agenda
• Preparação de documentos
• Organização de arquivos e registros de propriedades
• Acompanhamento de tarefas e prazos
• Apoio ao proprietário nas operações diárias

Quem Estamos Procurando

Esta função é para alguém que seja:

• Experiência em administração de propriedades e contabilidade
• Confortável trabalhando com dados financeiros e números
• Altamente organizado e confiável
• Proficiência em inglês escrito e falado
• Proativo e capaz de trabalhar sem supervisão constante

Você já deve ter experiência com:

• Sistemas de administração de propriedades ou planilhas
• Ferramentas de contabilidade ou de escrituração (QuickBooks, Xero ou similares)
• E-mail, Google Workspace e relatórios básicos