MOVE Your Business, 75'ten fazla ülkede 220 bölümde 18,000'den fazla işletme sahibi ile küresel bir eşler arası ağ olan müşterimizi temsil etmekten gurur duymaktadır. Organizasyon, paylaşılmış öğrenme, akran mentorluk ve liderlik gelişimi aracılığıyla köklü girişimcilere destek vermektedir. 1987 yılında kurulan bu kuruluşun misyonu, girişimcilerin öğrenmelerini ve büyümelerini sağlamak, böylece iş hayatında ve ötesinde daha büyük başarılar elde etmelerine yardımcı olmaktır.

Müşterimiz adına, organizasyonlarının günlük operasyonlarının sorunsuz bir şekilde yürümesinde önemli bir rol oynayan hayati bir idari ve üye ile yüz yüze pozisyon için işe alım yapmayı amaçlıyoruz. Bu rol, etkinlik koordinasyonu, üye veri yönetimi, iç iletişim ve proaktif idari destek sağlamayı kapsamaktadır.

Takımın entegre bir üyesi olarak, Bölüm Yöneticisi ve üyeleri ile yakın bir şekilde çalışacaksınız. İdeal aday son derece organize, teknolojiye yatkın ve hızlı tempolu, hizmet odaklı bir ortamda başarılı olan bir kişi olmalıdır.

Avantajlar: 

• Rekabetçi maaş ($750/ay)
• Güçlü destek sistemi 
• İlk yılınızda maaş artışı (performansa bağlı)
• Aylık Performans Teşviki (yalnızca tam zamanlı rollerde | verilen metriklere göre | $40 - $50 arasında değişebilir) 
• Sağlık avantajı ($30/ay) 
• Bilgisayar aktivite izleme yok 
• Yetenek artırımı için eğitim materyalleri sağlanmaktadır 
• Ödenen tatil izinleri (müşterinin gözlemlediği tatillere bağlı) 
• Ödenen hasta izinleri (mükemmel katılım durumunda nakde dönüştürülebilir) 
• Ödenen planlı izinler 
• İnternet Yardımı ($25/ay)

Temel Sorumluluklar

• Üye Hizmetleri & İletişim
• Üye taleplerine genel posta kutusu aracılığıyla hızlı bir şekilde yanıt verin.
• Üyelerin EO platformunda gezinmelerine ve ilgili bilgilere ve kaynaklara erişmelerine yardımcı olun.
• Kanal aracılığıyla profesyonel, zamanında ve net iletişimi sürdürün.

• CRM & Veri Yönetimi
• Üyelik kayıtlarını ve iç listeleri güncel tutun.
• Yeni üyeler katıldığında veya üye bilgileri değiştiğinde doğru veri girişi yapılmasını sağlayın.

• Etkinlik Koordinasyonu
• Etkinlik kayıt sayfalarının kurulmasına destek olun ve tanıtım için bağlantıları dağıtın.
• RSVP listelerini yönetin, takvim davetleri gönderin ve gerekli olduğunda lojistik destek sağlayın.

• Toplantı & Belge Desteği
• İlgili toplantılara katılın, tutanak alın ve önemli eylem ve kararları içeren özetleri dağıtın.

• Finans & Faturalandırma
• Etkinlikler için fatura hazırlayın ve QuickBooks veya benzeri muhasebe araçları kullanarak gönderin.
• Doğru kayıtları tutun ve gerekli olduğunda finans lideri ile koordine olun.

• İdari & Operasyonel Destek
• Bölüm Yöneticisi'ne (Carolina) günlük destek sağlayın ve operasyonları streamline etme fırsatlarını belirleyin.
• İdari ihtiyaçları önceden tahmin edin ve iç süreçleri iyileştirmek için inisiyatif alın.

• Ad Hoc Görevler
• Gerekirse özel araştırma projeleri, tedarikçilerle takipler veya yönetim kurulu üyeleri için belgelerin hazırlanması gibi tek seferlik görevleri yerine getirin.
• Bölüm operasyonlarının sorunsuz ilerlemesini sağlamak için meydana gelen çeşitli görevlerde ekibe destek olun.

Çalışma Saatleri:

Tam Zamanlı (haftada 40 saat)

Pazartesi'den Cuma'ya 8:00 - 17:00 Doğu Zaman Dilimi

Hakkımızda:

MOVE Your Business, iş dünyasını ve profesyonelleri güçlendirmeye adanmış, Güney Kaliforniya merkezli bir dış kaynak firmasıdır. Büyüyen şirketleri, nitelikli sanal yeteneklerle bir araya getirirken, ekip üyelerimiz için anlamlı, uzun vadeli fırsatlar oluşturuyoruz. Hızla büyüyen dış kaynak alanında bir oyuncu olarak, başarıyı artıran ortaklıklar kurmaya ve insanlarımızın bizimle birlikte gelişip büyüyebileceği destekleyici, kapsayıcı bir ortam oluşturmaya kararlıyız.

• İdari destek, operasyonlar, yönetici asistanlığı veya üye hizmetleri alanında en az 2 yıl deneyim.
• Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerileri.
• Teknolojiye yatkın ve yeni sistemler ile araçları hızlı öğrenme yeteneği.
• QuickBooks, Monday.com ve Zoom gibi platformlara aşina olmak bir avantajdır.
• Son derece organize, birden fazla önceliği yönetebilen ve son tarihlere uyabilen.
• Proaktif, çözüm odaklı ve işbirlikçi destek rolünde başarılı.