行政助理

Intuitive Services Canada Inc

$800-1K[月薪]
远程工作1-3年经验本科全职
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工作开放国家哥伦比亚 | 埃及 | 巴基斯坦 | 菲律宾

语言要求英语

此远程作业对特定国家的候选人开放。请确认您是否想要继续,尽管有可能的位置限制

职位描述

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职位描述

我们正在寻找3名积极主动、注重细节的行政助理/执行助理,以支持来自不同领域的3位高管。该职位非常适合在快节奏环境中表现出色、有效沟通并具备出色组织技能的人。


您将对确保日常运营的顺畅发挥重要作用,并在保持沟通和任务进展方面扮演关键角色。


主要职责:

  • 管理和监控高管的电子邮件账户:标记重要信息、起草回复并确保及时回复。
  • 代表高管撰写专业且清晰的电子邮件。
  • 回应短信并管理与团队成员的实时沟通。
  • 跟进内部团队成员的分配任务和截止日期。
  • 安排会议、管理日历,并协助处理时间紧迫的协调事务。
  • 维护有序的数字文件和记录。
  • 根据需要准备简单的报告、会议记录和文档。
  • 协助项目协调,确保交付成果按计划进行。


附注:我们正在寻找3名经验丰富的执行助理。其中一名应具有金融背景,另一名应具备项目管理经验,第三名应懂得视频编辑。必须具备2年以上的相关经验。

职位要求

  • 2年以上作为执行助理或相关职位的工作经验。如果无法证明此经验,我们将无法继续处理您的申请。
  • 流利的英语 – 必须具备出色的口头和书面沟通能力。
  • 高度组织,注重细节且高效。
  • 能够管理多个沟通渠道(电子邮件、短信等)。
  • 具备良好的跟进能力和紧迫感。
  • 具备技术能力,能够快速学习新工具和系统(Google Workspace、Zoom、Slack等)。 必须熟悉CANVA,熟悉ASANA者优先。
  • 能够在最小监督下独立工作。
英语尽职调查时间管理书面沟通书面和口头沟通技巧
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Bilal Khan

FounderIntuitive Services Canada Inc

今日回复 3 次

发布于 18 June 2025

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