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行政助理

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Tapdeep

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职位描述

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Base巴西圣保罗

加入我们,担任行政助理,您将在支持团队、确保各部门顺利运营方面发挥重要作用。对于注重细节、乐于合作、渴望发挥影响力的人士来说,这是一个令人振奋的机会。如果您做事有条理、积极主动,并准备好与我们共同成长,我们期待您的加入。

职责与任务:

1. 向行政主管或办公室经理汇报每日工作进展、工作完成情况及任何需要关注的问题。

2. 管理日常行政事务,包括接听电话、安排日程和整理文件。

3. 协调团队会议和活动,并制定议程。

4. 协助项目管理,跟踪截止日期并促进沟通。

5. 处理费用报告、开具发票和基本会计工作。

6. 与供应商和客户联络,提供卓越的客户服务。

7. 维护办公用品并管理库存。

职位要求

所需技能和资格:

1.具有丰富的行政助理或类似职位经验。

2.熟练使用 Microsoft Office 办公套件(Word、Excel 、PowerPoint、Outlook)。

3. 优秀的组织和时间管理能力。

4. 良好的沟通和人际交往能力。

5. 能够独立工作并参与团队合作。

6.高中毕业或同等学历;副学士或学士学位优先。

7.巴西本地人,会英语就行

8.能力不需要很强,可靠老实就行,帮我们处理巴西的杂事

9. 年龄40以下

行政Microsoft Office英语

Joseph Yeap

Human ResourcesTapdeep

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