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Responsabilidades

• Transcrição: ouvir chamadas ao vivo ou gravadas e registrar os pontos-chave discutidos.
• Preparação de chamadas: elaborar a lista diária de chamadas, pautas de reuniões e materiais necessários, garantindo que os participantes tenham todas as informações.
• Coordenação de agenda: agendar reuniões com clientes e membros da equipe de forma eficiente, conciliando horários, gerenciando ajustes e cancelamentos.
• Gerenciamento de relatórios: elaborar relatórios com métricas e indicadores de desempenho dentro dos prazos estabelecidos.
• Gerenciamento de arquivos virtuais: atualizar e manter arquivos eletrônicos organizados e facilmente acessíveis.
• Tarefas administrativas: supervisionar atividades administrativas, incluindo gerenciamento de e-mails, compromissos na agenda e assegurar a execução eficiente de todos os processos.

Requisitos

• Capacidade de trabalhar de forma independente e resolver problemas proativamente.
• Perfil colaborativo, atitude positiva e forte ética de trabalho.
• Excelentes habilidades de organização e gestão de tempo.
• Conhecimento em ferramentas e softwares digitais, como Google Workspace e Zoom.

Benefícios: treinamento remunerado, plano de saúde, crescimento na carreira, promoções e até mesmo a chance de visitar os EUA!