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BaseSão Paulo, Brasil

Junte-se a nós como Assistente Administrativo, onde você desempenhará um papel importante em apoiar a equipe e garantir o funcionamento suave dos departamentos. Esta é uma oportunidade empolgante para pessoas atentas aos detalhes, que gostam de colaborar e estão ansiosas para fazer a diferença. Se você é organizado, proativo e está pronto para crescer conosco, aguardamos sua candidatura.

Responsabilidades e Tarefas:

1. Relatar ao Supervisor Administrativo ou ao Gerente de Escritório o progresso diário do trabalho, a conclusão de tarefas e quaisquer questões que necessitem de atenção.

2. Gerenciar as atividades administrativas diárias, incluindo atender telefonemas, agendar compromissos e organizar documentos.

3. Coordenar reuniões e eventos da equipe e elaborar a pauta.

4. Auxiliar na gestão de projetos, acompanhar prazos e facilitar a comunicação.

5. Processar relatórios de despesas, emitir faturas e realizar tarefas básicas de contabilidade.

6. Comunicar-se com fornecedores e clientes, oferecendo um atendimento ao cliente excepcional.

7. Manter suprimentos de escritório e gerenciar o estoque.

Habilidades e Qualificações Necessárias:

1. Experiência significativa como assistente administrativo ou em posições semelhantes.

2. Proficiência em Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

3. Excelentes habilidades de organização e gestão do tempo.

4. Boas habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal.

5. Capacidade de trabalhar de forma independente e colaborar em equipe.

6. Ensino médio completo ou equivalente; diploma de associado ou bacharel é preferencial.

7. Residentes locais no Brasil; conhecimento de inglês é um diferencial.

8. Habilidades não precisam ser muito fortes, confiabilidade e honestidade são suficientes para nos ajudar com tarefas diversas no Brasil.

9. Idade até 40 anos.