نحن نبحث عن مساعد افتراضي تنفيذي منظم للغاية واستباقي لدعم فريقنا التنفيذي. يجب أن يتسم المرشح المثالي بمهارات اتصالات ممتازة، واهتمام قوي بالتفاصيل، والقدرة على إدارة مهام متعددة بكفاءة.

المسؤوليات الرئيسية:

• الدعم الإداري: تقديم دعم إداري شامل للمسؤولين، بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية، جدولة الاجتماعات، وتنسيق ترتيبات السفر.
• إدارة الاتصالات: التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني والاتصالات الواردة، وتحديد أولويات الرسائل، والرد نيابة عن المسؤولين حسب الحاجة.
• إدارة الوثائق: إعداد وتحرير وتنسيق الوثائق والعروض التقديمية والتقارير. الحفاظ على سجلات وملفات منظمة.
• البحث: إجراء البحوث وجمع المعلومات لمساعدة المسؤولين في اتخاذ القرارات.
• تنسيق المشاريع: المساعدة في إدارة المشاريع من خلال تتبع الجداول الزمنية، والنتائج، والمواعيد النهائية.
• تنسيق الاجتماعات: تنظيم وتسهيل الاجتماعات، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال، وتدوين المحاضر، والمتابعة مع عناصر العمل.
• علاقات العملاء: التفاعل مع العملاء والم stakeholders بطريقة احترافية، لضمان الحفاظ على علاقات إيجابية.
• تحديد أولويات المهام: إدارة وتحديد أولويات المهام بفعالية للالتزام بالمواعيد النهائية في بيئة سريعة الوتيرة.

• خبرة مثبتة كمساعد افتراضي أو في دور إداري مشابه.
• إجادة مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint) وGoogle Workspace.
• مهارات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل.
• مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة الوقت بفعالية.
• الإلمام بأدوات إدارة المشاريع (مثل Asana وTrello) يعتبر ميزة.
• التعامل بسرية وحرص مع المعلومات الحساسة.

المهارات المفضلة

• خبرة في بيئة عمل مؤسسية أو دعم محترفين على مستوى تنفيذي.
• معرفة بمبادئ المحاسبة أو المالية الأساسية.
• المرونة للتكيف مع الأولويات والمهام المتغيرة.