حول مختبرات أدامو

نحن وكالة تسويق متنامية بسرعة على أمازون، نساعد العلامات التجارية على التوسع من خلال المحتوى المحسن، والإعلانات المدفوعة بالبيانات، والحلول المدعومة بالذكاء الاصطناعي. يزدهر فريقنا في الإبداع والتعاون وتحقيق النتائج للعملاء عبر صناعات متعددة.

تبحث مختبرات أدامو عن مدير مكتب منظم للغاية ونشيط لدعم العمليات اليومية السلسة لوكالتنا. تعتبر هذه الوظيفة مركزية لضمان تنسيق كل من فريقنا والعملاء بشكل فعال، مع إدارة الهيكل الإداري للأعمال.

المسؤوليات الرئيسية:

• الإدارة العامة: الإشراف على العمليات اليومية للمكتب، الحفاظ على الجداول، إدارة الوثائق، وضمان وجود أنظمة فعالة.
• دعم التوظيف: المساعدة في البحث، الفرز، وتنسيق المقابلات للموظفين الجدد عبر الفرق المختلفة.
• المحاسبة والمالية: دعم مهام المحاسبة، إدارة الفواتير وتتبع النفقات، التنسيق مع المحاسبين، والمساعدة في الحفاظ على السجلات المالية.
• تنسيق العملاء: العمل كنقطة تواصل لتواصل العملاء، جدولة الاجتماعات، متابعة النتائج، وضمان انتقال سلس وتقديم الدعم.
• تنسيق الفريق: دعم سير العمل الداخلية للفريق، إدارة التقويمات، تتبع المواعيد النهائية، والمساعدة في تنسيق التعاون بين الأقسام.

• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على multitasking
• مهارات تواصل وقدرات تفاعلية ممتازة
• خبرة في الأنظمة الإدارية وبرامج المكتب (جوجل وورك سبيس، أدوات إدارة المشاريع، إلخ)
• معرفة أساسية بممارسات المحاسبة/المالية
• تجربة سابقة في بيئة وكالات تُعتبر ميزة إضافية