Coordenação e Suporte aos Expositores

• Servir como o principal ponto de contato para expositores e manter boas relações de trabalho.
• Comunicar claramente os detalhes da exposição, cronogramas, políticas e procedimentos.
• Coletar, organizar e responder às necessidades, perguntas e solicitações especiais dos expositores.
• Ajudar os expositores com registro, pagamento e envio de documentos.

Coordenação de Evento e Local

• Intermediar com locais e empresas de planejamento de eventos para resolver problemas e garantir a execução pontual.
• Acompanhar o progresso e garantir que parceiros terceirizados prestem serviços (por exemplo, layout do estande, construção, montagem no local, atividades) de acordo com contratos e padrões da empresa.

Suporte ao Bilheteamento da Exposição

• Manter bancos de dados de bilhetagem e supervisionar o status de pagamento.
• Garantir que todos os processos de bilhetagem sejam fluidos e pontuais.

Documentação e Gestão de Dados

• Manter e atualizar o banco de dados de expositores.
• Registrar comunicações e resoluções principais com expositores e fornecedores.
• Apoiar a preparação de relatórios de exposições e documentação resumida.

Requisitos:

• Graduação ou superior em Marketing, Gestão de Eventos, Relações Públicas ou áreas relacionadas
• Mínimo de 1 ano de experiência em operações de exposição, coordenação de eventos ou suporte a projetos. Experiência com exposições de grande escala é um diferencial.
• Excelentes habilidades de comunicação e coordenação
• Proatividade na resolução de problemas.
• Foco em detalhes e organização.