Tareas Administrativas Mensuales:

• Recoger y organizar las fechas de nacimiento de los jugadores
• Solicitar y recopilar fotos de los jugadores de los padres
• Diseñar tarjetas de cumpleaños utilizando Canva
• Configurar recordatorios de cumpleaños en Google Calendar
• Preparar anuncios de partidos utilizando plantillas de Canva
• Crear hojas de equipo para los partidos
• Gestionar y responder a mensajes en Instagram y TikTok
• Responder a consultas generales y solicitudes de inscripción
• Filtrar y reenviar consultas de EAU a Deni
• Responder a consultas internacionales con detalles sobre el programa de estudiante-atleta
• Manejar solicitudes de patrocinio con respuesta estándar
• Publicar videos y carretes de marketing en redes sociales después de las 6 p.m. hora de EAU
• Compartir enlaces de video con el Director Técnico
• Responder correos electrónicos y reenviar solicitudes de empleo a RRHH

Emisión de Facturas:

• Las facturas se generan utilizando Classcard y deben ser creadas individualmente para cada jugador según su plan de pago específico
• Algunos jugadores siguen un programa mensual, otros están en una base trimestral
• En Classcard:
• Seleccionar “Agregar Factura”
• Ingresar el ID del Jugador
• Elegir el elemento que se factura
• Establecer las fechas de vencimiento y validez según lo informado
• Enlaces de Pago:
• Para jugadores del plan trimestral – enviar a través de Classcard
• Para suscriptores mensuales – enviar a través de la aplicación de pago

Pasos para Emitir Facturas en Classcard:

• Identificar el plan de pago del jugador
• Verificar si el jugador está en un plan mensual o trimestral
• Ir al panel de Classcard
• Iniciar sesión y acceder a la sección de “Facturas”
• Hacer clic en “Agregar Factura”
• Iniciar una nueva factura
• Ingresar el ID del Jugador
• Vincular la factura al estudiante correcto
• Seleccionar el elemento que se factura
• Elegir la tarifa/servicio relevante (por ejemplo, tarifa trimestral, tarifa mensual, inscripción)
• Establecer la Fecha de Vencimiento y la Fecha de Validez
• Fecha de Vencimiento = cuando se espera el pago
• Fecha de Validez = hasta cuando la factura es válida
• Revisar y Guardar la Factura
• Verificar todos los detalles antes de guardar
• Enviar el Enlace de Pago
• Jugadores trimestrales – enviar a través de Classcard
• Suscriptores mensuales – enviar a través de la aplicación de pago

Preparación de Pérdidas y Ganancias:

• Asegurarse de que todas las transacciones estén actualizadas