Estamos buscando 3 Asistentes Administrativos / Asistentes Ejecutivos proactivos y orientados a los detalles para apoyar a 3 ejecutivos en diferentes industrias. Estos roles son ideales para personas que prosperan en un entorno de trabajo dinámico, se comunican de manera efectiva y tienen excelentes habilidades organizativas.

Serás fundamental para asegurar el funcionamiento fluido de las operaciones diarias y jugarás un papel clave en mantener las comunicaciones y tareas en orden.

Responsabilidades Clave:

• Gestionar y monitorear la cuenta de correo electrónico del Ejecutivo: marcar mensajes importantes, redactar respuestas y asegurar respuestas oportunas.
• Escribir correos electrónicos profesionales y claros en nombre del Ejecutivo.
• Responder a mensajes de texto y gestionar la comunicación en tiempo real con los miembros del equipo.
• Hacer seguimiento con los miembros del equipo interno sobre tareas asignadas y plazos.
• Programar reuniones, gestionar calendarios y asistir con la coordinación de asuntos urgentes.
• Mantener archivos y registros digitales organizados.
• Preparar informes simples, notas de reuniones y documentación según sea necesario.
• Asistir con la coordinación de proyectos y asegurar que los entregables estén en camino.

NOTA: Estamos buscando 3 Asistentes Ejecutivos con experiencia. Uno debe tener algún conocimiento en Finanzas, otro debe tener experiencia en Gestión de Proyectos y otro que sepa hacer edición de video. Se requiere un mínimo de 2 años de experiencia.

• Más de 2 años de experiencia como ExA o en roles relacionados. Si no puede demostrar esta experiencia, no podremos continuar con su solicitud.
• Inglés fluido: habilidades de comunicación verbal y escrita excelentes son imprescindibles.
• Altamente organizado, orientado a los detalles y eficiente.
• Cómodo gestionando múltiples canales de comunicación (correo electrónico, mensajes de texto, etc.).
• Fuertes habilidades de seguimiento y un sentido de urgencia.
• Dominio tecnológico y rapidez para aprender nuevas herramientas y sistemas (Google Workspace, Zoom, Slack, etc.). CANVA es imprescindible y ASANA es un plus.
• Capacidad para trabajar de forma independiente con mínima supervisión.