Los Asociados de Pago de Facturas son expertos en equilibrar su carga de trabajo y cumplir con plazos ajustados. Los Asociados de Pago de Facturas analizan los desafíos y diseñan soluciones innovadoras. Algunas áreas en las que esta posición puede contribuir son las siguientes:

• Autodirigido, Autodisciplinado y Automotivado - Comprender cómo priorizar su carga de trabajo, estar dispuesto y ser capaz de cambiar de enfoque, encontrar soluciones a los desafíos y completar todos los proyectos y tareas de manera oportuna.
• Gestionar Expectativas - Ser capaz de personalizar la experiencia del cliente para satisfacer sus objetivos y necesidades específicas. Gestionar expectativas a través de una comunicación proactiva, gestión detallada de tareas, finalización de tareas de cuentas por pagar y resolución de problemas.
• Pensar Plumb - Aportar nuevas ideas que agreguen valor a nuestra comunidad Plumb: centrarse en soluciones responsivas que ayuden a gestionar las expectativas del cliente y del equipo. Adoptar los Principios Plumb y estar comprometido con el aprendizaje y la mejora continua.

Habilidades de Software

Se utilizan frecuentemente los siguientes sistemas de software, y se prefiere tener experiencia extensa:

• QuickBooks Online
• Sage Intacct
• Bill.com
• Microsoft Excel

Estamos buscando un candidato que pueda encargarse de proporcionar un excelente servicio al cliente, al mismo tiempo que ofrece informes y documentos detallados y precisos. A continuación se presentan las principales habilidades y características que poseerá un candidato exitoso:

• Experiencia mínima de 1 año en cuentas por pagar o clases de contabilidad preferidas.
• Experiencia mínima de 1 año en QuickBooks Online.
• Experiencia en Sage Intacct es una ventaja, pero no es requerida.
• Experiencia en Bill.com es una ventaja, pero no es requerida.
• Experiencia mínima de 1 año en atención al cliente cara a cara.
• Experiencia mínima de 6 meses realizando conciliaciones de cuentas, bancarias y de tarjetas de crédito.
• Fuertes habilidades de comunicación (escritas y verbales) y habilidades de presentación.
• Capacidad para trabajar en el turno diurno de EE. UU. (6AM - 3PM Hora del Pacífico)
• Habilidades informáticas intermedias a avanzadas trabajando con diversos equipos de oficina, computadoras y programas, incluyendo bases de datos, Word, Outlook, PowerPoint y Excel.