Responsabilidades

  Proporcionar asistencia proactiva a equipos internos y/o ejecutivos con diversas tareas administrativas

  Coordinar agendas de reuniones, reservar espacios para reuniones, gestionar alertas fuera de la oficina y manejar el reenvío de llamadas

  Organizar arreglos de viaje, incluyendo itinerarios, alojamiento, servicios de automóvil y todas las comunicaciones relacionadas con los viajes

  Conciliar y finalizar informes de gastos de transacciones con tarjeta de crédito empresarial

  Presentar hojas de tiempo y apoyar procesos de facturación

  Preparar y organizar informes y documentos

  Realizar tareas relacionadas con la oficina, incluyendo pedir suministros y mantener una base de datos de registros

  Organizar la logística de eventos, incluyendo reservar lugares, organizar catering, enviar invitaciones y gestionar RSVP

Calificaciones Clave:

  Mínimo 3 años de experiencia relevante (trabajando con clientes de EE. UU.).

  Competencia en MS Office Suite y aplicaciones de Google Suite de acuerdo con los estándares de la empresa

  Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita

  Experiencia comprobada como asistente ejecutivo o en roles de apoyo administrativo similares

  Historial comprobado en identificar y satisfacer las necesidades de los clientes, como responder a las solicitudes de manera oportuna y profesional, ofrecer asistencia proactiva y contribuir a un ambiente positivo y orientado al equipo

Por favor, consulte la descripción del trabajo.