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BaseSão Paulo, Brasil

Únete a nosotros como Asistente Administrativo, donde desempeñarás un papel clave en el apoyo al equipo y en asegurar el buen funcionamiento de los departamentos. Esta es una oportunidad emocionante para personas que prestan atención a los detalles, disfrutan colaborar y tienen ganas de hacer una diferencia. Si eres organizado, proactivo y estás listo para crecer junto a nosotros, esperamos tu incorporación.

Responsabilidades y Tareas:

1. Reportar al Supervisor Administrativo o al Gerente de Oficina sobre los avances diarios de trabajo, el estado de las tareas completadas y cualquier asunto que requiera atención.

2. Gestionar las tareas administrativas diarias, incluyendo la atención de llamadas, la programación de agendas y la organización de documentos.

3. Coordinar reuniones y actividades del equipo, así como elaborar la agenda.

4. Asistir en la gestión de proyectos, seguir los plazos y facilitar la comunicación.

5. Manejar informes de gastos, emitir facturas y realizar tareas contables básicas.

6. Mantener contacto con proveedores y clientes, ofreciendo un servicio al cliente excepcional.

7. Mantener los suministros de oficina y gestionar el inventario.

Habilidades y calificaciones requeridas:

1. Amplia experiencia como asistente administrativo o en un puesto similar.

2. Dominio del paquete de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

3. Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.

4. Buenas habilidades de comunicación e interpersonales.

5. Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborar en equipo.

6. Graduado de secundaria o equivalente; se prefiere un título de asociado o licenciatura.

7. Local de Brasil, el conocimiento del inglés es suficiente.

8. No se requiere alta capacidad, solo ser fiable y honesto para ayudarnos con tareas generales en Brasil.

9. Menores de 40 años.