Pengaturan Kerja: Sepenuhnya Jarak Jauh, Jam PST atau Jam yang Tumpang Tindih dengan PST

Jenis Pekerjaan: Penuh Waktu

Rentang Gaji: Kompensatif, Sesuai dengan Pengalaman

Jadwal Kerja: 40 Jam/Minggu, Senin sampai Jumat, 9:00 AM – 5:00 PM PST

Lokasi: Jarak Jauh

Hari Libur yang Diperhatikan: Hari Libur AS

Tentang Pearl Talent

Pearl bekerja dengan 1% kandidat terbaik dari seluruh dunia dan menghubungkan mereka dengan startup terbaik di AS dan UE. Klien kami telah mengumpulkan lebih dari $5B secara agregat dan didukung oleh perusahaan seperti OpenAI, a16z, dan Founders Fund. Mereka mencari kandidat yang paling cerdas dan bersemangat yang dapat mereka promosikan secara konsisten dan bekerja dengan mereka selama bertahun-tahun. Kandidat yang kami rekrut telah diterbangkan ke AS dan UE untuk bekerja dengan klien mereka, dan bahkan dipromosikan ke peran yang sesuai dengan posisi di daratan AS.

Kenapa Bekerja dengan Kami?

Kami bukan hanya perusahaan perekrutan lain—kami fokus pada penempatan kandidat dengan pendiri US dan UE yang luar biasa yang memprioritaskan kesuksesan jangka panjang anggota tim mereka. Kami juga memberikan bonus retensi pada bulan ke-3, ke-6, ke-9, dan ke-12, serta manfaat berbasis komunitas seperti retret tahunan.

Tentang Klien

Perusahaan ini didedikasikan untuk meningkatkan kesetaraan pendidikan dan memberdayakan pemuda melalui program yang berbasis komunitas. Didirikan pada tahun 2008 oleh tiga wanita kulit hitam asal Oakland, perusahaan ini fokus pada mengatasi hambatan untuk mencapai kesuksesan akademis, seperti ketidakhadiran kronis, kurangnya bimbingan, dan akses terbatas ke sumber daya kesehatan mental.

Gambaran Posisi

Kami sedang mencari Asisten Eksekutif yang sangat mampu yang dapat membawa keteraturan, presisi, dan keanggunan ke dalam kegiatan sehari-hari eksekutif. Anda akan menjadi tangan kanan pendiri—bertanggung jawab untuk mengelola kalender, komunikasi, pelacakan tugas, dan pelaksanaan operasional dengan keunggulan.

Peran ini ideal untuk seseorang yang berkembang di lingkungan yang cepat, menyukai sistem dan struktur, dan berkomunikasi dengan jelas dan bijaksana.

Tanggung Jawab Utama

Manajemen Kalender & Komunikasi

• Memiliki dan mempertahankan kalender eksekutif di berbagai zona waktu
• Menjadwalkan dan mengonfirmasi pertemuan, janji, dan check-in internal
• Menyiapkan, menyaring, dan merespons email dengan nada eksekutif yang konsisten

Manajemen Tugas & Proyek

• Melacak item tindakan dan deliverables kunci di seluruh tim
• Memastikan akuntabilitas dan tindak lanjut yang tepat waktu pada proyek internal
• Memelihara papan ClickUp atau Asana untuk menjaga semua pemangku kepentingan tetap selaras

Organisasi Dokumen & File

• Membuat dan mengelola struktur drive bersama untuk akses tim yang lancar
• Mengorganisir folder, file, dan materi digital untuk kemudahan pengambilan dan dokumentasi yang rapi

Dukungan Pertemuan

• Menyiapkan agenda dan bahan sebelum pertemuan
• Mencatat catatan pertemuan berkualitas tinggi dan menindaklanjuti item tindakan

Dukungan Operasional & Administratif

• Berhubungan dengan vendor dan penyedia layanan sesuai kebutuhan
• Menangani koordinasi perjalanan dan manajemen itinerary saat diperlukan
• Menyempurnakan SOP, memperlancar alur kerja, dan mengidentifikasi ketidakefisienan

• 3–5 tahun sebagai Asisten Eksekutif atau dalam peran operasional tingkat tinggi
• Pengalaman mendukung eksekutif tingkat C atau pendiri
• Keterampilan komunikasi tertulis dan verbal yang excellent
• Presensi eksekutif dengan nada profesional yang halus
• Kemahiran tinggi dalam Google Workspace, ClickUp atau Asana, Slack, dan alat kalender digital
• Kemampuan untuk menangani informasi sensitif dengan kehati-hatian dan urgensi

Keahlian yang Diinginkan

• Latar belakang dalam konsultasi, operasi bisnis, atau pembangunan sistem
• Keakraban dengan tim yang cepat dan berbasis jarak jauh
• Keterampilan format dan pembuatan dokumen yang kuat

Manfaat

Mengapa Bergabung dengan Kami?

• Memberikan Dampak – Membantu membentuk operasi eksekutif dan strategi perusahaan
• Pekerjaan Jarak Jauh yang Fleksibel – Otonomi dan struktur dalam lingkungan berbasis jarak jauh
• Kultur yang Berfokus pada Pertumbuhan – Harapan tinggi dengan dukungan dan kesempatan tinggi
• Gaji yang Kompetitif – Sesuai dengan pengalaman, kinerja, dan kontribusi
• Potensi Jangka Panjang – Menjadi bagian dari tim di mana pertumbuhan Anda adalah prioritas

Alat yang Kami Gunakan

• Komunikasi: Slack, Gmail, Zoom
• Penjadwalan: Google Calendar, Calendly
• Manajemen Proyek: ClickUp, Asana
• Dokumentasi: Google Drive, Docs, Sheets, Notion
• Alat Lain: DocuSign, Dropbox, Loom