非営利団体の副社長をサポートするため、積極的かつ細部にまで注意を払える行政アシスタント／エグゼクティブアシスタントを募集しております。本ポジションは、スピード感のある業務環境で活躍され、効果的なコミュニケーション能力および優れた組織力をお持ちの方に最適です。日常業務のスムーズな運営に貢献し、コミュニケーションや業務の進行管理において重要な役割を担っていただきます。

主な業務内容：

• 副社長のメールアカウントの管理・監視：重要なメッセージのフラグ設定、返信文の作成、及び迅速な対応の確保。
• 副社長に代わり、プロフェッショナルかつ明瞭なメールの作成。
• テキストメッセージへの対応およびチームメンバーとのリアルタイムなコミュニケーションの管理。
• 内部チームメンバーに対する、割り当てられたタスクや締切のフォローアップ。
• 会議のスケジュール調整、カレンダーの管理、及び時間に敏感な調整業務への支援。
• デジタルファイル及び記録の整理整頓。
• 必要に応じた簡易なレポート、会議記録、及び文書の作成。
• プロジェクト調整の支援および成果物の進捗管理。

• 英語が堪能で、優れた口頭および書面によるコミュニケーション能力が求められます。
• コロンビアに在住し、リモートでの勤務が可能な方。
• 管理職またはエグゼクティブサポートの実務経験があること。
• 高度に組織立てられており、細部にわたる注意が行き届き、効率的に業務を遂行できる方。
• 複数のコミュニケーションチャネル（メール、テキスト等）の管理に自信がある方。
• 強いフォローアップ能力と迅速な対応意識をお持ちの方。
• Google Workspace、Zoom、Slack等の新しいツールやシステムを迅速に習得するITリテラシーの高い方。
• 最小限の監督下で自律的に業務を遂行できる方。