当社の経営陣を支援するため、非常に組織的で積極的なエグゼクティブ・バーチャルアシスタントを募集しております。理想的な候補者は、優れたコミュニケーション能力、細部への強い注意力、そして複数のタスクを効率的に管理する能力をお持ちであることが求められます。

主な業務内容：

• 管理業務のサポート：カレンダーの管理、会議のスケジュール設定、出張手配など、経営陣に対して包括的な管理業務のサポートを提供いたします。
• コミュニケーション管理：受信メールやその他のコミュニケーションを取り扱い、メッセージの優先順位を付け、必要に応じて経営陣に代わり対応いたします。
• 文書管理：文書、プレゼンテーション、報告書の作成、編集、及びフォーマット整備を行い、整理された記録やファイルを維持します。
• 調査業務：経営陣の意思決定を支援するために、情報収集およびリサーチを実施いたします。
• プロジェクト調整：タイムライン、成果物、及び締切の管理を通じて、プロジェクト管理をサポートいたします。
• 会議調整：アジェンダの作成、議事録の作成、及びアクションアイテムのフォローアップを含む会議の調整と運営を行います。
• 顧客関係：クライアントおよび関係者と専門的に対応し、良好な関係性を維持いたします。
• タスクの優先順位付け：迅速な環境下で期限を守るために、タスクを効果的に管理し、優先順位を付けて遂行いたします。

• バーチャルアシスタントまたは類似の管理業務における実績のあるご経験。
• Microsoft Office Suite（Word、Excel、PowerPoint）およびGoogle Workspaceの熟練度があること。
• 優れた組織管理能力と細部への注意力。
• 優れた口頭および書面でのコミュニケーション能力。
• 自立して業務を遂行し、効果的に時間管理ができること。
• プロジェクト管理ツール（例：Asana、Trello）の使用経験があると尚可。
• 機密情報の取り扱いにおいて慎重かつ厳守できること。

歓迎されるスキル

• 法人企業環境でのご経験、または役員クラスのプロフェッショナルのサポート経験。
• 基本的な会計または財務の原則に関する知識。
• 変化する優先事項や業務に柔軟に対応できること。