Descrição da Empresa

A Continental Global Business Services em Manila começou em junho de 2012 como Veyance Technologies Inc. e foi adquirida pela Continental AG em janeiro de 2015. No mesmo ano, mudou legalmente o nome da empresa para Continental Global Business Services Manila Inc., que reflete sua presença global como uma subsidiária de pleno direito da ContiTech Division na Continental AG.

O GBS Manila é composto por cinco (5) principais fluxos de trabalho, estruturados para tornar os processos centralizados, padronizados e utilizando tecnologia aproveitada com o apoio do grupo de TI, Continental Business Systems e RPA Competence Center.

Ele fornece serviços de ponta a ponta; desde atendimento ao cliente, gestão de pedidos, compras, fatura ao pagamento, crédito e cobrança, atividades financeiras completas, gestão de dados e serviços de RH incluindo folha de pagamento, benefícios aos funcionários e aquisição de talentos; tudo construído para atender às necessidades de seus clientes.

Descrição do Cargo

Responsabilidades de Processamento de Faturas (70 - 90% da tarefa)

 Preparar faturas para processamento

 Digitalizar e indexar faturas no VIM e Tangro

 Realizar correspondência tripla para faturas de PO e correspondência dupla para faturas não-P Bingo.

 Processar faturas em várias filas no VIM e Tangro.

 Roteamento de faturas NÃO PO e NÃO GR para aprovação.

 Solicitar aprovação de faturas que não foram aprovadas após notificação da ferramenta.

 Processar faturas do VIM / Tangro para o SAP.

 Processamento de notas de crédito de fornecedores.

 Garantir que as filas no VIM e Tangro estejam no nível mínimo acordado.

Consultas e Resolução de Problemas (10% a 30% da tarefa)

 Investigar / resolver discrepâncias de faturas de fornecedores e pagamentos.

 Apoiar a resolução de consultas de fornecedores de entrada.

 Contatar fornecedores para resolver discrepâncias.

Atividades Adicionais

 Apoiar atividades adicionais sob a direção da gestão do fluxo de trabalho P2P.

 Responsável por cumprir os Acordos de Nível de Serviço pessoais, métricas de desempenho, Indicadores Chave de Desempenho, metas e expectativas estabelecidas.

Qualificações

Graduação em Contabilidade ou Finanças e outros cursos relacionados.

Conhecimento em metodologias Six Sigma e Lean é uma vantagem.

Recém-formado a um (1) ano de experiência de trabalho.

Experiência em atividades de melhoria de processos.

Experiência em contabilidade e SAP é um diferencial, mas não é obrigatória.

Capaz de gerenciar processamento de transações em ambiente de alto volume preferido;

Experiência em lidar / participar de iniciativas de melhoria de processos através de estágio.

Proativo e demonstra potencial em entregar resultados.

Capaz de trabalhar em ambiente local e internacional.

Informações Adicionais

• Configuração de trabalho híbrido
• HMO na contratação
• Cultura baseada em valores
• Equilíbrio entre vida profissional e pessoal
• Oportunidades de Aprendizado
  
  

Pronto para dirigir com a Continental? Dê o primeiro passo e preencha a inscrição online.