Principais Responsabilidades:

• Garantir o bom funcionamento da função de contas a pagar.
• Receber faturas e outros documentos de contas a pagar, verificar todas as informações relevantes necessárias e confirmar a responsabilidade válida para pagamento.
• Verificação de faturas com o local, usuários finais, compras e fornecedores.
• Processamento de dados das faturas no sistema.
• Revisar formulários de Solicitação de Despesas, reabastecimento de caixa pequeno e pagamentos de Contratos.
• Resumir pagamentos e organizar pagamentos utilizando EFT, banco online, cheques ou qualquer outro modo de pagamento.
• Carregar pagamentos no sistema bancário.
• Acompanhar variações com partes interessadas internas e/ou externas.
• Responder perguntas por telefone/email de fornecedores/compras/clientes internos.
• Reconciliação de Contas, Cartões Corporativos e Mais.
• Verificar e revisar a manutenção de fornecedores.
• Auxiliar na previsão e nas atividades de fechamento mensal.
• Executar atividades de relatórios de fechamento mensal.
• Fazer interface com outras equipes e partes interessadas internas chave.
• Atualizar conhecimento do trabalho mantendo-se atualizado com regulamentos financeiros e práticas aceitas; participando de oportunidades educacionais, lendo publicações profissionais, mantendo redes pessoais e participando de organizações profissionais.
• Cumprir as missões da equipe e da organização completando resultados relacionados conforme necessário.
• Gerenciar o desempenho do Associado de Contas a Pagar I & II.

Qualificações:

• Graduação em finanças ou em cursos relacionados.
• Mais de 4 anos de experiência profissional.
• Capacidade comprovada de trabalhar de forma eficaz como indivíduo ou membro de uma equipe e relacionar-se de forma eficaz com funcionários em todos os níveis.
• Capacidade comprovada de supervisionar, encorajar, treinar e direcionar os membros da equipe.
• Capacidade comprovada de comunicar-se, tanto oralmente quanto por escrito, de forma clara e concisa.
• Capacidade comprovada de aprender rapidamente novas informações, processos e procedimentos.
• Capacidade comprovada de cumprir prazos e identificar e lidar com problemas.

Por favor, consulte a descrição do trabalho.