Principais Responsabilidades

• Gerar e enviar faturas aos clientes de forma oportuna.
• Garantir que todos os detalhes de cobrança sejam precisos e completos.
• Acompanhar as faturas pendentes para garantir pagamento em dia.
• Monitorar relatórios de envelhecimento de contas a receber e acompanhar contas vencidas.
• Contatar clientes por telefone, e-mail ou carta para coletar pagamentos.
• Negociar termos e arranjos de pagamento com clientes, quando necessário.
• Manter registros precisos de todas as transações, incluindo pagamentos recebidos e valores devidos.
• Atualizar contas de clientes para refletir um histórico de pagamento preciso.
• Preparar e manter relatórios sobre contas vencidas, tendências de pagamento e esforços de coleta.
• Agir como ponto de contato para clientes em relação a consultas de cobrança e problemas de pagamento.
• Resolver disputas ou discrepâncias relacionadas à cobrança e aos pagamentos.
• Fornecer atendimento ao cliente excepcional e manter relacionamentos positivos com os clientes.
• Registrar pagamentos nas contas, garantindo a alocação adequada.
• Ajudar na reconciliação de contas e resolver discrepâncias.
• Processar memos de crédito, ajustes e reembolsos conforme necessário.
• Colaborar com outros departamentos para resolver quaisquer questões relacionadas a contas a receber.
• Fornecer suporte à equipe contábil nos processos de fechamento de final de mês e final de ano.
• Preparar relatórios regulares sobre o status das contas a receber e do envelhecimento.
• Analisar tendências nos padrões de pagamento e identificar potenciais problemas.
• Ajudar na previsão de fluxo de caixa e contribuir para os esforços de orçamento.

Experiência Mínima:

• Mínimo de 2 anos de experiência em contas a receber, faturamento ou uma função financeira similar.

Qualificações:

• Diploma de ensino médio ou equivalente é necessário; grau de associado ou bacharel em contabilidade, finanças ou um campo relacionado é preferido.
• Proficiência em software de contabilidade (por exemplo, QuickBooks, NetSuite, SAP) e Microsoft Office Suite, especialmente Excel.
• Forte compreensão dos princípios e procedimentos contábeis.
• Excelente atenção aos detalhes e precisão na entrada de dados.
• Fortes habilidades organizacionais com a capacidade de priorizar tarefas.
• Comunicações excepcionais (escritas e verbais).
• Fortes habilidades de negociação e resolução de problemas.
• Capacidade de trabalhar de forma independente e gerenciar várias prioridades.
• Conhecimento sobre regulamentações financeiras e melhores práticas em gestão de contas a receber.

Por favor, consulte a descrição do trabalho.