OutGrowBase Admin Assistant

OutGrowBase

₱15-20K[Mensual]

Remoto<1 Yr ExpEdu não necessárioContrato

Abrir País：Filipinas

Requisitos de Idioma：Portuguese-Brazil

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1. Suporte Administrativo e de Escritório
Gerenciar e-mails, chamadas telefônicas e correspondências.
Manter e organizar arquivos, registros e documentos do escritório.
Fazer pedidos de suprimentos de escritório e gerenciar o estoque.
2. Agendamento e Coordenação
Agendar reuniões, compromissos e arranjos de viagem.
Preparar atas de reuniões e registrar as minutas quando necessário.
Coordenar com diferentes departamentos para tarefas relacionadas ao escritório.
3. Entrada de Dados e Documentação
Inserir e gerenciar dados em planilhas, bancos de dados e sistemas da empresa.
Ajudar na preparação de relatórios, apresentações e outros documentos de negócios.
Manter registros confidenciais e garantir a documentação adequada.
4. Suporte a Clientes e Funcionários
Apoiar solicitações de funcionários, integração e funções básicas de RH.
Responder a consultas de clientes e fornecedores de maneira profissional.

Diploma de ensino médio ou equivalente (diploma de associado ou bacharel é preferencial).
Experiência em suporte administrativo, gestão de escritório ou em um cargo relacionado é um diferencial.
Domínio do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e Google Workspace.
Fortes habilidades de comunicação e organização.

CRMAtenção aos DetalhesHabilidades de ComunicaçãoHabilidades de Comunicação Escrita e VerbalHabilidades OrganizacionaisHabilidades Interpessoais