J

O Assistente Administrativo fornece suporte abrangente para garantir o bom funcionamento da agência geral. Este papel inclui gerenciar funções administrativas, monitorar o recrutamento e o processo de integração de agentes, acompanhar contas corporativas e o desempenho de vendas, supervisionar cálculos e pagamentos de comissões, e manter um sistema administrativo organizado e eficiente. Este papel é integral para o funcionamento suave da agência, exigindo um profissional proativo e orientado a detalhes, dedicado a apoiar o crescimento da empresa.

Responsabilidades

1. Monitoramento de Recrutamento e Integração de Agentes:

• Coordenar o processo de recrutamento de ponta a ponta para novos agentes, garantindo conformidade com os requisitos de treinamento e licenciamento.
• Manter e atualizar rastreadores de recrutamento de agentes e garantir acompanhamentos oportunos com candidatos sobre requisitos pendentes.
• Garantir documentação adequada e arquivamento de contratos de agentes, licenças e certificações.

2. Gerenciamento de Mídias Sociais

• Liderar postagens em mídias sociais e interações com a comunidade
• Criar conteúdos para atividades de recrutamento e vendas

3. Monitoramento de Vendas:

• Monitorar a produção e o progresso de vendas dos agentes, ajudar a fechar vendas conforme necessário.
• Lidar com anúncios de atividades da agência
• Monitorar o progresso de contas corporativas, garantindo que todos os requisitos pendentes de ambos os lados sejam atendidos.
• Preparar relatórios regulares de desempenho de vendas para informações da gerência.
• Identificar e sinalizar quaisquer discrepâncias nos dados de vendas para resolução.

4. Suporte Administrativo Geral

• Fornecer suporte ao Presidente & CEO
• Organizar e manter registros, contratos e bancos de dados da empresa.
• Ajudar na preparação de apresentações, relatórios e comunicações internas.
• Servir como o principal ponto de contato para consultas relacionadas ao escritório e garantir resolução oportuna.

Qualificações

• Diploma de bacharel em Administração de Empresas ou área relacionada
• Com pelo menos 1 ano de experiência em suporte administrativo; preferencialmente nas indústrias de seguros ou corretagem
• Fortes habilidades interpessoais, de atendimento ao cliente e de comunicação
• Capacidade de multitarefa e deve ser um trabalhador independente
• Deve ser orientado a detalhes
• Proficiência no pacote Microsoft Office, Canva e outros aplicativos ou ferramentas semelhantes
• Conhecimento em tecnologia e mídias sociais

Por favor, consulte a descrição do trabalho.