Resumo do Trabalho:

O Assistente Administrativo fornece suporte abrangente para garantir o funcionamento suave da agência geral. Esse papel inclui gerenciar funções administrativas, monitorar recrutamento e processos de integração de agentes, acompanhar contas corporativas e desempenho de vendas, supervisionar cálculos e desembolsos de comissões e manter um sistema administrativo organizado e eficiente. Esse papel é integral para o funcionamento suave da agência, exigindo um profissional proativo e orientado a detalhes dedicado a apoiar o crescimento da empresa.

Responsabilidades

1. Monitoramento de Recrutamento e Integração de Agentes:

• Coordenar o processo de recrutamento de ponta a ponta para novos agentes, garantindo conformidade com requisitos de treinamento e licenciamento.
• Manter e atualizar rastreadores de recrutamento de agentes e garantir acompanhamentos em tempo hábil com candidatos que não atendem aos requisitos.
• Garantir a documentação e o arquivamento adequados dos contratos, licenças e certificações de agentes.

2. Manipulação de Mídias Sociais

• Liderar postagens e interações nas mídias sociais com a comunidade
• Criar conteúdos para atividades de recrutamento e vendas

3. Monitoramento de Vendas:

• Monitorar a produção e o progresso das vendas dos agentes, auxiliar no fechamento de vendas conforme necessário.
• Lidar com anúncios de atividades da agência
• Acompanhar e monitorar o progresso das contas corporativas, garantindo que todos os requisitos pendentes de ambos os lados sejam atendidos.
• Preparar relatórios regulares de desempenho de vendas para informação da gestão.
• Identificar e sinalizar quaisquer discrepâncias nos dados de vendas para resolução.

4. Suporte Administrativo Geral

• Fornecer suporte ao Presidente e CEO
• Organizar e manter registros, contratos e bancos de dados da empresa.
• Auxiliar na preparação de apresentações, relatórios e comunicações internas.
• Servir como o principal ponto de contato para consultas relacionadas ao escritório e garantir resolução em tempo hábil.

Qualificações

• Deve ter um diploma de Bacharel, em qualquer área
• Preferencialmente com pelo menos 1 ano de experiência em suporte administrativo nas indústrias de seguros, serviços financeiros ou corretoras
• Habilidades interpessoais, de atendimento ao cliente e de comunicação fortes
• Habilidade para realizar várias tarefas e deve ser um trabalhador independente
• Deve ser orientado a detalhes
• Proficiente no pacote Microsoft Office, Canva e outros aplicativos ou ferramentas similares
• Altamente especializado em tecnologia e mídias sociais

Por favor, consulte a descrição do trabalho.