Aurecon Administrative Assistant, Building

Assistente Administrativo, Edifício

Aurecon

Negotiable

Remoto3-5 anos ExpDiplomaTempo Inteiro

Detalhes remotos

Abrir País：Filipinas

Requisitos de Idioma：Portuguese-Brazil

Este trabalho remoto está aberto para candidatos em países específicos. Por favor, confirme se deseja continuar, apesar das restrições de localização.

Descrição do Trabalho

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Descrição:

Apenas imagine seu futuro conosco…

Na Aurecon, vemos o futuro através de uma lente muito diferente. E você?

Inovação, eminência e digital estão no coração de tudo o que fazemos. Você está empolgado com o futuro?

Você é motivado pela oportunidade de trabalhar em alguns dos projetos mais desafiadores e complexos ao redor do mundo e aprender com os melhores? Nós somos.

A diversidade está no centro de tudo o que fazemos. Trabalhamos juntos para criar uma cultura baseada em respeito, confiança e inclusão. Nossas diferenças são o que alimenta nossa criatividade.

O que você fará?

O papel será responsável por fornecer suporte direto ao Grupo de Serviços de Edificações SAVI principalmente, e apoiar outras equipes de administração de escritório no desenvolvimento, produção e transmissão de serviços do Grupo / administração de escritório e outras tarefas ad-hoc.

Aqui estão as principais coisas que você fará para ‘dar vida às ideias’.

Integrações de Funcionários / Desligamentos

Ajudar o Gerente de Linha com os requisitos de integração pré-início (TI, Hot Desk)
Lista de verificação para novos iniciantes, garantindo que todos os novos iniciantes estejam passando pelo mesmo processo de integração da forma mais eficiente possível
Atualizar organogramas
Atualizar grupos de distribuição de e-mail e canais do Teams
Ajudar os Gerentes de Linha com desligamentos da equipe quando necessário

Equipes e SharePoint

Mapear o conteúdo que precisa ser publicado de acordo com o calendário / eventos da equipe / anúncios
Conduzir conteúdo para engajamento da equipe via MS Teams e SharePoint.

Eventos Internos

Apoiar com o Gerente da equipe / Linha sobre o escopo do evento - ajudando a enviar convites e monitorar o número de participantes / requisitos alimentares
Pesquisar cotações para catering / outros recursos, se necessário
Reservar salas de reunião / treinamento conforme necessário
Confirmação da Folha de Execução do Evento (conforme necessário)

Assistência com Viagens

Auxiliar nas viagens para PL / Funcionários, buscando as aprovações necessárias, até emitir o itinerário final, garantindo que as necessidades de viagem estejam sendo atendidas e de acordo com a política da Aurecon

Processamento de Dados

Auxiliar na criação de fornecedores no Workday para processamento - Criar Solicitação de Fornecedor
Ajudar PL / Funcionários com despesas de cartão de crédito como delegado no Workday

Administração / Outras Tarefas de Especialista do Setor

Ajudar na edição / formatação / revisão de relatórios / assistência em apresentações de PowerPoint
Aconex - Configuração e manutenção de novas contas
Coordenar com os requisitos de treinamento. Ou seja, Facilitar e aconselhar. O membro da equipe é responsável pelos ETAs e em buscar aprovações com pagamentos

Diversos

Monitorar o EPI da equipe para garantir que todos tenham o que precisam e que itens em vias de expirar sejam substituídos antes de expirarem
Atualizar/Monitorar o calendário geral do Escritório SAVI Buildings

Primeiramente, você compartilhará nossa genuína paixão por reimaginar a engenharia e será alguém que busca ativamente o aprendizado contínuo para ajudar a moldar o futuro. Você também precisará de uma qualificação técnica relevante e o status de registrado seria preferível.

Pelo menos 3 anos de experiência em cargo administrativo
Habilidades organizacionais fortes
Excelente comunicação (tanto escrita quanto verbal)
Excelentes habilidades de informática
Experiência em MS Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, Teams, Outlook)
Atenção aos detalhes
Gerenciamento de tempo
Capacidade de multitarefa
Adaptabilidade
Habilidades de resolução de problemas
Capacidade de manter confidencialidade
Experiência na indústria de engenharia é preferível
Colaborar com stakeholders globais é uma vantagem

Nossos Atributos da Aurecon descrevem os tipos de pessoas que reunimos para os clientes. Não esperamos que você tenha todos os oito atributos, mas um que seja único para você.

Por fim, valorizamos que cada um de nossos membros da equipe traga algo diferente para a Aurecon. Procuramos pessoas que tenham uma ampla gama de experiências ao longo de suas carreiras e que possam demonstrar como trabalharam em equipe para dar vida às ideias. Isso parece com você?

Sobre Nós

Reimaginamos a engenharia.

Aurecon é uma empresa de consultoria em engenharia e infraestrutura, mas não como você a conhece!

Para começar, as ideias de nossos clientes impulsionam o que fazemos. Tirando proveito de nossa profunda gama de expertise, co-criamos soluções inovadoras com nossos clientes para alguns dos desafios mais complexos do mundo. E através de uma variedade de processos criativos e habilidades únicas, trabalhamos para reimaginar, moldar e projetar um futuro melhor.

Ouvimos profundamente e atentamente, o que nos ajuda a ver oportunidades, possibilidades e potenciais que outros não conseguem. Pense em engenharia. Pense novamente.

Quer saber mais?

Você pode aprender mais sobre como é trabalhar na Aurecon visitando a seção de carreiras do nosso site.

Se você está intrigado ou animado com o que leu, queremos ouvir você. Candidate-se agora!