Admin Assistant

Lintec Philippines (PEZA) Inc.

R$967-1.5K[Mensual]
En el sitio - Laguna1-3 años de experienciaBaceleroTiempo completo
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Descripción del trabajo

Beneficios

  • Permisos

    Comida permitida, Permiso de transporte

  • Beneficios Mandados del Gobierno

    Pago del mes 13, Fondo Pag-Ibig, Vacaciones pagadas, Salud, SSS/GSIS

  • Seguro de salud y bienestar

    Seguro de muerte accidental y destrucción, Seguro de salud, Seguro de vida, HMO

  • Otros

    Eventos sociales de la empresa, Fiestas de oficina

  • Desarrollo profesional

    Entrenamiento de Job

  • Tiempo de apagado y abandono

    Abandonar maternidad y paternidad, Salir por enfermedad, Abandonar Padre Solitario, Permiso especial para las mujeres, Salida por vacío, Abandonar

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Descripción

  • Receives, checks, and process customer orders and coordinate with Production and Warehouse in arranging deliveries.
  • Prepares Production Plan and Packing Instruction for approval.
  • Monitors, maintains, and update customers' and suppliers' database.
  • Prepares Sales Invoices, Delivery Orders, and other delivery documents.
  • Prepares Purchase order for approval.
  • Assist in procurement of local supplies and services requirements of Warehouse and Production Dept.
  • Assist in preparation of necessary documentation in compliance to ISO procedures.
  • Maintains documents, information, and other confidential data relevant to the operations.
  • Ensures neat and tidy filing of all documents at all time for easy reference.

Requisito

  • Educational Qualifications: Bachelor’s degree in Business Administration or related field.
  • Experience Level: 1-3 years in an administrative role.
  • Skills and Competencies: Proficient in MS Office, strong English communication, analytical, leadership and organizational skills.
  • Knowledgeable: Philippine Customs and PEZA regulations and processes.
  • Working Conditions: Office environment with a standard workweek.
  • Qualities and Traits: Detail-oriented, excellent time management, customer-service focused, adaptable.
MS OfficeIdioma InglésHabilidades analíticasHabilidades organizativasGestión del tiempoEntrada de datosPurchasing & ProcurementServicio al clientePEZA & PHIL. CUSTOMSDocument Process
Preview

Mary Jacehl Concon

HR OfficerLintec Philippines (PEZA) Inc.

Activo en tres días

Ubicación laboral

Lintec Philippines (PEZA), Inc.. Annex, No. 4 Lot 2 Block 2 EZP Technohub, Laguna Technopark, Biñan, Laguna, Philippines

Publicado el 25 July 2025

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Manufactura y suministros industriales y servicios

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Reporte

Recordatorio de seguridad del jefe

Si la posición requiere que trabajes en el extranjero, por favor ten cuidado y ten cuidado con el fraude.

Si encuentras a un empleador que tiene las siguientes acciones durante tu búsqueda de empleo, por favor repórtalo inmediatamente

  • retiene tu ID,
  • requiere que usted proporcione una garantía o recoja la propiedad,
  • le obliga a invertir o recaudar fondos.
  • recauda beneficios ilícitos,
  • u otras situaciones ilegales.