Posição: Suporte Administrativo

Número de horas: 20 horas/semana

Horário: Canadá (Fuso Horário EST) (7AM - 12NN EST)

• Gerenciar e coordenar agendamentos de reuniões, compromissos e prazos
• Manter a documentação e arquivos digitais precisos e organizados
• Apoiar na documentação de processos, incluindo redação de SOPs, fluxos de trabalho e guias internos
• Editar e formatar CVs, cartas de apresentação e outros materiais de preparação conforme solicitado
• Auxiliar na redação e revisão de documentos internos ou voltados para o cliente utilizando habilidades de escrita em inglês fluente
• Utilizar ferramentas MS365 (Outlook, Word, Excel, OneDrive) para tarefas administrativas diárias
• Utilizar Asana para rastrear e atualizar o progresso de projetos, tarefas e prazos
• Aproveitar ChatGPT ou ferramentas semelhantes para redação de conteúdo, pesquisa ou formatação de documentos
• Fornecer suporte administrativo para projetos em andamento ou iniciativas da equipe
• Colaborar com membros da equipe para garantir operações suaves e entrega pontual
• Executar outras tarefas administrativas e relacionadas à documentação conforme designado

• Conhecimento em cibersegurança é um diferencial
• Experiência comprovada em suporte administrativo ou em um papel similar
• Fluente em inglês (leitura e escrita); deve ser capaz de criar, editar e formatar documentos de forma clara e profissional
• Proficiência em Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel) para comunicação, documentação e gerenciamento de tarefas
• Experiência em usar Asana ou outras plataformas de gerenciamento de projetos
• Confortável usando ferramentas de IA como ChatGPT para apoiar a criação de conteúdo, formatação ou eficiência de processos
• Altamente organizado, orientado a detalhes e capaz de gerenciar o tempo de forma eficaz
• Capacidade de trabalhar de forma independente e cumprir prazos com mínima supervisão
• Experiência em documentação de processos, incluindo redação de procedimentos operacionais padrão e manuais internos
• Habilidade em preparar e editar documentos profissionais, como currículos e relatórios