Juntando-se à Arup

O propósito, valores compartilhados e abordagem colaborativa da Arup nos diferenciaram por mais de 75 anos, orientando como formamos um mundo melhor.

Dedicada ao desenvolvimento sustentável, a Arup é um coletivo de consultores e especialistas que trabalham em 34 países, com mais de 19.000 funcionários. Sediada em Londres, fornece serviços de engenharia de design, arquitetura, planejamento e consultoria em todos os aspectos do ambiente construído. Fundada para ser humana e excelente, colaboramos com nossos clientes e parceiros usando imaginação, tecnologia e rigor para moldar um mundo melhor.

A Oportunidade

Será especificamente responsável pelo controle da numeração, arquivo, classificação, transmittal e recuperação de documentação armazenada electronicamente ou em papel produzida por equipes técnicas, projetos ou departamentos de maneira oportuna, precisa e eficiente.

Apoiará o gerente de projeto na reportagem do progresso e status dos documentos.

Periodicamente, ele/ela será responsável por treinar os funcionários sobre os procedimentos e políticas de gerenciamento de registros, que incluem documentação, retenção, recuperação, destruição e recuperação de desastres.

Ele/ela também auxiliará nas migrações de arquivos e auditorias, e realizará tarefas administrativas conforme necessário.

Esta é uma nomeação por prazo fixo de 1 ano. O cargo começará com os primeiros 6 meses sendo baseado no escritório da Arup em Ortigas e se mudará após 6 meses para o escritório de site em Cagayan De Oro.

Seu papel em nossa equipe

• Cumpre e mantém registros de controle e arquivos relacionados para liberar documentos para equipes internas e externas.
• Examina documentos como, mas não se limita a, relatórios, desenhos e registros de projeto associados para verificar a completude dos transmittals.
• Confere com engenheiros para resolver discrepâncias e faz as mudanças necessárias nos documentos.
• Prepara relatórios e memorandos
• Mantém registros de todos os documentos e desenhos e sua distribuição de forma clara.
• Mantém os documentos e desenhos em custódia segura sem danos ou deterioração com fácil rastreabilidade.
• Mantém os arquivos e logs de controle conforme exigido pelo projeto.
• Cumpre responsabilidades em outras áreas de ação que possam ser necessárias de tempos em tempos.
  
  
  

Este papel é certo para você?

• Formado em qualquer curso de quatro anos
• Com pelo menos 3 anos de experiência relevante adquirida em indústrias semelhantes
• Com conhecimento prático em sistemas de gestão de documentos eletrônicos; por exemplo ACONEX, etc.
• Altamente organizado e focado em detalhes
• Com boas habilidades de comunicação escrita
• Positivo orientação de equipe
• Pode organizar e apresentar dados de forma eficaz no MS Excel
  
  
  

Ainda não está pronto para se inscrever ou tem algumas perguntas? Entre em contato com Ivy em [email protected]

O Que Oferecemos a Você

Na Arup, nos preocupamos com o sucesso de cada membro, para que possamos crescer juntos.

Orientados por nossos valores, oferecemos uma recompensa total atraente que reconhece a contribuição de cada um de nossos membros para nosso sucesso compartilhado. Além de uma remuneração competitiva, justa e equitativa, oferecemos uma carreira em que todos os nossos membros podem pertencer, crescer e prosperar – através de benefícios que apoiam saúde e bem-estar, uma ampla gama de oportunidades de aprendizado e muitas possibilidades de ter um impacto através do trabalho que realizam.

Somos propriedade fiduciária em nome dos nossos membros, dando-nos a liberdade, com responsabilidade pessoal, para definir nossa própria direção e escolher trabalhos que estejam alinhados com nosso propósito e adicionem à herança da Arup. Nossos membros colaboram em projetos ambiciosos para entregar resultados notáveis para nossos clientes e comunidades.

Oferecemos pacote de remuneração competitivo compatível com qualificações e experiência para o candidato certo, incluindo HMO, Seguro de Acidente, benefícios padrão do governo, 5 dias de licença de incentivo ao serviço.

Pessoas Diferentes, Valores Compartilhados

A Arup é um empregador de oportunidades iguais que promove e nutre ativamente uma força de trabalho diversificada e inclusiva. Aceitamos inscrições de indivíduos de todas as origens, independentemente da idade (dentro dos limites legais), identidade ou expressão de gênero, estado civil, deficiência, neurotipo ou saúde mental, raça ou etnia, fé ou crença, orientação sexual, origem socioeconômica e se você está grávida ou em licença familiar. Temos um ambiente aberto que abraça experiências, perspectivas e ideias diversas – isso impulsiona nossa excelência.

Orientados por nossos valores e alinhamento com os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável da ONU, criamos e contribuímos para espaços e sistemas equitativos, enquanto cultivamos um senso de pertencimento para todos. Nossas redes internas de funcionários apoiam nossa cultura inclusiva: desde raça, etnia e trabalho intercultural até equidade de gênero e inclusão de LGBTQ+ e deficiência – nosso objetivo é criar um espaço para você se expressar e fazer uma diferença positiva. Descubra mais sobre a vida na Arup em Sua vida na Arup - Arup

Estamos comprometidos em tornar nosso processo de recrutamento e locais de trabalho acessíveis a todos os candidatos. Entre em contato com Ivy Baguis em [email protected] para nos informar se você precisar de qualquer assistência ou ajustes razoáveis ao longo do seu processo de candidatura ou entrevista, e/ou para desempenhar as funções essenciais do cargo. Faremos tudo que pudermos para apoiá-lo.

Dados pessoais fornecidos por candidatos a emprego serão usados estritamente de acordo com as políticas de dados pessoais do empregador, uma cópia das quais está disponível na página legal da Arup.