Responsabilidades

  Fornecer assistência proativa para equipes internas e/ou executivos com diversas tarefas administrativas

  Coordenar agendas de reuniões, reservar espaços para reuniões, gerenciar alerts fora do escritório e lidar com o encaminhamento de chamadas

  Organizar arranjos de viagem, incluindo itinerários, acomodações, serviços de carro e todas as comunicações relacionadas a viagens

  Conciliar e finalizar relatórios de despesas de transações com cartão de crédito corporativo

  Enviar folhas de ponto e apoiar processos de faturamento e cobrança

  Preparar e organizar relatórios e documentos

  Desempenhar funções administrativas relacionadas ao escritório, incluindo pedido de suprimentos e manutenção de um banco de dados de registros

  Arranjar logística de eventos, incluindo reserva de locais, organização de catering, envio de convites e gerenciamento de RSVPs

Principais Qualificações:

  Mínimo de 3 anos de experiência relevante (trabalhando com clientes dos EUA).

  Proficiência em MS Office Suite e aplicativos Google Suite de acordo com os padrões da empresa

  Fortes habilidades de comunicação verbal e escrita

  Experiência comprovada como assistente executivo ou em funções de suporte administrativo semelhantes

  Histórico comprovado em identificar e atender às necessidades dos clientes, como responder a solicitações de maneira oportuna e profissional, oferecer assistência proativa e contribuir para um ambiente positivo e voltado para a equipe

Por favor, consulte a descrição do trabalho.