PANDR PH Senior Executive Assistant

PANDR PH

₱30-35K[Bulanan]

Jarak Jauh1 - 3 Tahun PengalamanSarjana MudaSepenuh-masa

Kongsi

Terbuka Kepada Seluruh Negara：Filipina

Keperluan Bahasa：Inggeris

Kerja jauh ini terbuka kepada calon di negara tertentu. Sila sahkan jika anda ingin meneruskan walaupun terdapat kemungkinan sekatan lokasi

Tunjukkan teks asal

Pengurusan Kalendar, termasuk penyelarasan panggilan persidangan merentasi pelbagai zon waktu.
Penyediaan dan Pengurusan Dokumen, termasuk penyemakan, pembentangan PowerPoint dan lembaran Excel serta pengarkiban.
Pengurusan Komunikasi, termasuk pengurusan emel dan respons bagi pihak eksekutif serta berhubung antara pelbagai pihak.
Penyelarasan dan penyediaan mesyuarat termasuk menyediakan agenda dan mengumpulkan dokumen/pakej mesyuarat sebelum mesyuarat.
Pentadbiran Kewangan termasuk tugas perakaunan asas seperti penyelarasan kad kredit dan penjejakan bajet.
Penyelidikan dan Pengurusan Maklumat, termasuk menjalankan aktiviti penyelidikan dan mengumpulkan penemuan untuk eksekutif serta mengenal pasti trend.
Integrasi AI dan Teknologi, termasuk menggunakan alat AI untuk meningkatkan dan memperkemas produktiviti.
Sokongan Pengurusan Projek termasuk menjejaki kemajuan projek melalui alat pengurusan projek dan menyelaraskan dengan pihak berkepentingan untuk memastikan penghantaran mengikut tarikh akhir.

Kemampuan organisasi dan pengurusan masa yang luar biasa
Kemahiran peringkat sederhana hingga lanjutan dalam Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Kemahiran dalam suite Atlassian (Jira, Confluence, Trello)
Pengalaman dengan alat produktiviti berkuasa AI dan kesediaan untuk mempelajari teknologi baru
Kemahiran penyelidikan yang kuat dan kemampuan untuk mensintesis maklumat dari pelbagai sumber
Pemahaman asas tentang perakaunan dan kemahiran pembukuan
Kelajuan menaip dan ketepatan yang cemerlang
Perhatian yang kuat terhadap butiran dan kemampuan untuk mengekalkan ketepatan yang tinggi dalam semua tugas
Kemahiran dalam pengurusan fail digital dan sistem penyimpanan berasaskan awan
Pengalaman dengan perisian penjadualan dan platform persidangan video
Kemampuan untuk mengutamakan tugas dan menguruskan pelbagai tarikh akhir secara serentak
Kemahiran komunikasi bertulis dan lisan yang cemerlang
Kemahiran dalam pengambilan minit dan transkripsi
Pengetahuan tentang format penyelesaian perniagaan dan etika emel profesional
Kemampuan untuk mengekalkan kerahsiaan dan mengendalikan maklumat sensitif dengan bijak
Kemahiran dalam pengisian data dan pengurusan pangkalan data
Pemahaman tentang prinsip kewangan asas dan pelaporan