Assistente Executivo do CEO

VLBPO

$1.2-1.4K[Mensual]
Remoto3-5 anos ExpEnsino Médio Alto/SeniorTempo Inteiro
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Abrir PaísBelize | Brasil | Chile | Colômbia | República Dominicana | Equador | Jamaica | México | Panamá | Peru | Filipinas | Venezuela

Requisitos de IdiomaPortuguese-Brazil

Descrição do Trabalho

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Descrição:

Estamos em busca de um Assistente Executivo altamente organizado e proativo com mais de 4 anos de experiência para fornecer suporte administrativo de alto nível ao nosso CEO. O candidato ideal será detalhista, capaz de gerenciar múltiplas prioridades e habilidoso em lidar com informações confidenciais com discrição.



  • Gerenciar e coordenar calendários executivos, compromissos e reuniões.
  • Organizar arranjos de viagem, itinerários e relatórios de despesas.
  • Preparar relatórios, apresentações e correspondências em nome dos executivos.
  • Atuar como um elo de ligação entre executivos e partes interessadas internas/externas.
  • Organizar e manter arquivos e registros confidenciais.
  • Apoiar na gestão de projetos e garantir o acompanhamento de itens-chave de ação.
  • Realizar pesquisas e fornecer insights para apoiar a tomada de decisões.
  • Filtrar e gerenciar chamadas, e-mails e consultas de forma eficiente.
  • Planejar e coordenar eventos da empresa, reuniões e atividades externas.

Requisito

  • Mais de 4 anos de experiência como Assistente Executivo ou em um cargo similar.
  • Forte proficiência no Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e em outras ferramentas de produtividade.
  • Excelentes habilidades de organização e gestão do tempo.
  • Fortes habilidades de comunicação escrita e verbal.
  • Capacidade de multitarefa e de trabalhar sob pressão em um ambiente dinâmico.
  • Alto nível de profissionalismo, discrição e confidencialidade.
  • Experiência em coordenação entre diferentes fusos horários é um diferencial.
ApresentaçãoHabilidades de Resolução de ProblemasGerente de ProjetosExcelentes Habilidades de ComunicaçãoGestão de PessoasGestão de OperaçõesComunicação Escrita
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Earl McDonald

CEOVLBPO

Ativo dentro de três dias

Postado em 09 June 2025

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