Estamos à procura de um Assistente Virtual Geral com atenção aos detalhes para fornecer suporte eficiente a vários clientes. Este papel envolve gerenciar tarefas administrativas diárias para otimizar as operações, garantindo fluxos de trabalho suaves e organizados. O candidato ideal é proativo, altamente organizado e capaz de lidar com múltiplas responsabilidades em um ambiente remoto.

Responsabilidades

• Gerenciar e organizar agendas, e-mails e outras comunicações para garantir operações diárias suaves.
• Executar entrada de dados, mineração de dados e preparar relatórios para apoiar a tomada de decisões de negócios.
• Realizar chamadas frias e agendar compromissos para gerar leads e manter o engajamento com os clientes.
• Fornecer excelente atendimento ao cliente e fazer follow-up com os clientes para tratar de perguntas e preocupações.
• Realizar pesquisas básicas e lidar com várias tarefas administrativas para apoiar as funções do negócio.
• Ajudar com tarefas pontuais conforme necessário para garantir a eficiência operacional.

• Experiência anterior como Assistente Virtual ou em uma função administrativa similar.
• Fortes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo para lidar com agendamento e coordenação de tarefas.
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita para gerenciamento de e-mails, chamadas a frio e interações com clientes.
• Proficiência em inserção de dados, relatórios e pesquisa para apoiar as operações comerciais.
• Capacidade de realizar múltiplas tarefas, priorizar e trabalhar de forma independente com supervisão mínima.
• Computador/notebook confiável, internet de backup e fonte de energia, e fones de ouvido com cancelamento de ruído.