O Especialista em Otimização de Talentos, Cultura e Engajamento (OCE) fornece suporte administrativo e logístico essencial para a equipe OCE. Este papel é fundamental na coordenação da entrega de iniciativas de engajamento dos funcionários, eventos corporativos e sessões de aprendizado e desenvolvimento. As principais responsabilidades incluem coordenação de fornecedores, preparação de conteúdo e gerenciamento da logística de eventos. O papel também apoia a criação e liberação oportuna de materiais de comunicação, ajudando a garantir uma experiência consistente e envolvente para os funcionários em todos os pontos de contato.

O que você fará

• Fornecer suporte administrativo, logístico, de comunicação e técnico completo para iniciativas lideradas pela OCE, incluindo programas de engajamento, eventos corporativos e sessões de treinamento (presenciais e virtuais)
• Coordenar com fornecedores e prestadores de serviços, gerenciar requisitos de acreditação, processar faturas e facilitar pagamentos pontuais
• Preparar e projetar materiais de comunicação (por exemplo, convites para eventos, anúncios, cascatas de aprendizado) com base em conteúdo aprovado
• Criar ativos profissionais e visualmente atraentes usando Canva e outras ferramentas relevantes
• Gerenciar a disseminação oportuna de comunicações e atualizações pré e pós-evento
• Manter documentação precisa, rastreadores e relatórios relacionados a programas, comunicações e atividades de fornecedores

O que estamos procurando

• Fortes habilidades administrativas e organizacionais com atenção excepcional aos detalhes
• Proficiência no Google Workspace (Docs, Planilhas, Apresentações, Formulários)
• Mentalidade criativa com conhecimento prático de Canva e princípios básicos de design
• Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal
• Capacidade de gerenciar múltiplas prioridades, cumprir prazos e trabalhar de forma independente
• Experiência em coordenação de eventos, gestão de fornecedores ou suporte a iniciativas de aprendizado e desenvolvimento é um diferencial

Por favor, consulte a descrição do trabalho.