• Rastrear e gerenciar renovações de licenças de software e novos pedidos em ferramentas Atlassian, AWS e de terceiros

• Solicitar, comparar e registrar cotações de fornecedores utilizando modelos existentes

• Manter um registro central de licenças com assentos, centros de custo, datas de validade e tags de ambiente

• Apoiar o processo de integração e desligamento gerenciando tarefas relacionadas a licenças

• Preparar estimativas precisas de licenças e resumos de cotações para pré-vendas

• Manter cotações controladas por versão alinhadas aos critérios de financiamento, quando aplicável

• Elaborar e reconciliar faturas com base em dados de licenciamento e serviços recorrentes

• Rastrear o status de pagamento, escalar itens atrasados e manter registros de faturamento

• Coordenar submissões de financiamento AWS e Atlassian, marcos e evidências de suporte

• Apoiar o crescimento dos clientes preparando propostas de licenciamento, relatórios de uso e resumos de valor dos parceiros

• Experiência comprovada em licenciamento, cotações, faturamento e coordenação de financiamento de parceiros.

• Proficiência em Microsoft Excel para rastreamento de cotações, resumos de faturamento e manutenção de registros de licenciamento.

• Capacidade de trabalhar com modelos de cotação (baseados em Excel, Word ou PDF) e atualizar formatos de cotações estruturadas conforme necessário.

• Experiência no uso de um sistema de CRM (por exemplo, ActiveCampaign ou similar) para rastrear a atividade de contas de clientes e engajamento em financiamento.

• Proficiência em ferramentas de e-mail e calendário (por exemplo, Outlook) para coordenação com fornecedores, follow-ups e agendamentos internos.

• Fortes habilidades de comunicação escrita em inglês.

• Excelentes habilidades organizacionais e capacidade de seguir processos estruturados com supervisão mínima.

• Confortável trabalhando em um ambiente focado em tecnologia e comunicando-se com consultores, fornecedores e partes interessadas internas.