Tarefas e Responsabilidades:

• Gerenciar documentos administrativos, incluindo arquivamento, registro e armazenamento de documentos importantes.
• Elaborar e atualizar o banco de dados interno (por exemplo, dados de funcionários, inventário, etc.).
• Gerenciar a correspondência recebida e enviada (física e eletrônica).
• Auxiliar na elaboração de relatórios periódicos, como relatórios de presença, despesas de escritório e outros relatórios administrativos.
• Organizar agendas de reuniões, elaborar atas e coordenar atividades internas.
• Realizar a entrada de dados no sistema de informações utilizado pela empresa.
• Coordenar com outros departamentos para apoiar a fluidez das operações do escritório.
• Realizar pedidos e gerenciar materiais de escritório (MRO) e outras necessidades operacionais.
• Executar outras tarefas administrativas conforme necessário.

Qualificações:

• Educação mínima de ensino médio/ensino técnico equivalente (D3/S1 é preferencial).
• Experiência na área administrativa será um diferencial.
• Capacidade de operar computador e aplicativos de escritório (MS Office, especialmente Word e Excel).
• Atento, organizado e com boas habilidades de organização.
• Comunicativo e capaz de trabalhar em equipe.
• Capaz de trabalhar sob pressão e cumprir prazos.