Estamos à procura de profissionais de Contabilidade em vários níveis que estejam baseados em Iloilo e que desejem fazer parte de nossa equipe de classe mundial, que atenderá a padrões internacionais, locais ou a conformidades com as normas da empresa local.

Atribuições para o Nível Associado:

Contabilidade Geral

• Lançamento de caixa e categorização de transações
• Download de extratos bancários e de cartões de crédito
• Criar regras bancárias e automação
• Reconciliações bancárias e de cartões de crédito
• Preparação de papéis de trabalho de contabilidade
• Preparação de cronogramas de contas
• Reconhecimento de contabilidade de inventário para Custo das Mercadorias Vendidas (COGS), Trabalho em Andamento (WIP) e Produtos Acabados (FG)
• Calcular inventário e COGS com base no custo por unidade fornecido pelo cliente e registrar a entrada no sistema contábil
• Preparação de cronograma de inventário, COGS e WIP
• Registrar transações de acordo com os Princípios Contábeis Geralmente Aceitos nos EUA (GAAP)
• Limpeza e atualização dos livros contábeis
• Executar reconciliação de contas financeiras
• Preparar Relatórios Financeiros
• Preparação/modificação do plano de contas padrão e dos SOPs específicos do cliente
• Anexar documentos de apoio necessários por transação
• Realizar o fechamento dos livros

Folha de Pagamento

• Processamento de folha de pagamento do início ao fim, que inclui, mas não se limita a:
• Gestão da folha de pagamento e reembolsos
• Assistência na integração e desligamento de funcionários
• Auxiliar na resposta a perguntas gerais sobre folha de pagamento e benefícios
• Reconciliação da folha de pagamento, incluindo salários e vencimentos, impostos e benefícios de Onboarding e Offboarding da Folha de Pagamento (Demissão)
• Preparação de folha de pagamento retroativa
• Registro estadual da folha de pagamento
• Atualizar a taxa de UI por estado
• Assistência na adesão a planos de aposentadoria
• Reivindicação de crédito fiscal de R&D e 401k no sistema de folha de pagamento

Contas a Pagar e Faturamento

• Processamento de faturas e contas, incluindo memos de débito e crédito, seguindo os sistemas e ferramentas do cliente
• Reconhecer e separar o imposto de entrada (compra) e o imposto de saída (vendas)
• Executar correspondência de 3 vias
• Aplicação e correspondência precisas de pagamentos
• Preparar e analisar o resumo de Aging de Contas a Pagar (A/P) e Contas a Receber (A/R) e relatório detalhado
• Executar reconciliação de Contas a Pagar (A/P) e Contas a Receber (A/R)
• Adicionar nomes e descrições de fornecedores e clientes nos sistemas e ferramentas do cliente

Outras atribuições relacionadas à contabilidade

• Preparar um resumo de possíveis contratados para relatório 1099 e solicitação de W9
• Preparar formulários 1099
• Baixar formulários 1099 arquivados e salvar na plataforma de compartilhamento de arquivos do cliente

Sistemas e Ferramentas

• Configuração dos sistemas contábeis relevantes utilizados pelos clientes.
• Processar integração de sistemas conforme necessário, incluindo atualização de bancos e cartões de crédito
• Gestão de entregas diárias e atualização do status do projeto na ferramenta de gerenciamento de tarefas
• Gestão de arquivos, que inclui, mas não se limita a, download e salvamento de documentos de apoio e papéis de trabalho conforme exigido pela empresa ou pelo cliente
• Obter certificação em Quickbooks Online (QBO), Xero, Gusto, Bill.com

Gestão de Clientes

• Preparar resumo de consultas a serem enviadas ao cliente
• Levantar resumo de itens abertos e consultas para resolução do cliente
• Utilizar aplicativo de rastreamento de tempo para gerenciar clientes de forma eficiente
• Capacidade de lidar e gerenciar múltiplos clientes
• Reuniões regulares com os clientes

• Graduação em Contabilidade ou Finanças.
• Fortes habilidades de gestão de pessoas e de projetos.
• Preferencialmente CPA, mas não é obrigatório.
• Com um mínimo de 5 anos de experiência significativa em contabilidade.
• Experiência relacionada à contabilidade nos EUA é altamente preferida.
• Forte conhecimento de princípios e regulamentos contábeis.
• Proficiente em software de contabilidade e Microsoft Excel.
• Excelentes habilidades de comunicação e interpessoais.

Habilidades Interpessoais Esperadas

• Integridade
• Foco na qualidade
• Pontualidade
• Orientação para soluções
• Profissionalismo
• Capacidade de trabalhar com supervisão mínima
• Trabalho em equipe
• Compromisso com o desenvolvimento profissional e aprendizado contínuo
• Comunicação com o cliente