Visão Geral da Posição

Estamos em busca de um Assistente Virtual de Contabilidade e Escrituração (Bookkeeping VA) detalhista para apoiar nosso cliente na gestão de registros financeiros, processamento de transações e garantia de conformidade com os padrões contábeis. O candidato ideal terá uma forte compreensão dos princípios de escrituração, excelentes habilidades organizacionais e a capacidade de trabalhar de forma independente.

Principais Responsabilidades

• Manter registros financeiros precisos, incluindo contas a pagar e a receber.
• Processar faturas, pagamentos e relatórios de despesas de maneira oportuna.
• Conciliar extratos bancários e gerenciar fluxo de caixa.
• Auxiliar na elaboração de relatórios financeiros mensais, trimestrais e anuais.
• Preparar e manter demonstrações financeiras e relatórios.
• Apoiar tarefas de preparação e conformidade tributária.
• Auxiliar nos processos de orçamento e previsão.
• Ajudar a implementar e melhorar sistemas e processos de escrituração.
• Responder a consultas de clientes e membros da equipe sobre questões financeiras.

Qualificações

• Experiência comprovada em contabilidade ou escrituração contábil.
• Forte compreensão dos princípios e práticas contábeis - baseado nos EUA.
• Proficiência em software de contabilidade (por exemplo, QuickBooks, Xero) e Microsoft Excel.
• Excelente atenção aos detalhes e habilidades organizacionais.
• Fortes habilidades analíticas e de resolução de problemas.
• Capacidade de trabalhar de forma independente e gerenciar múltiplas tarefas de maneira eficaz.
• Boas habilidades de comunicação, tanto escrita quanto verbal.

Requisitos de Contratação

• Graduação em contabilidade, finanças ou área relacionada é preferencial.
• Mínimo de 1-2 anos de experiência em escrituração contábil ou contabilidade.
• Certificações relevantes (por exemplo, Contador Certificado, CPA) são um diferencial.
• Familiaridade com regulamentos fiscais dos EUA e conformidade.
• Disponibilidade para trabalhar em horários flexíveis conforme necessário.



Requisitos Essenciais de Hardware

• Computador/Notebook confiável
• Conexão de Internet de Alta Velocidade e 
• Conexão de backup como um pocket Wi-Fi ou 5G no celular 
• Fone de ouvido com cancelamento de ruído
• Webcam
• Configuração da estação de trabalho 
• Protetor contra surtos ou No-Break